Herausforderung

Das Lager von Schneider Electric in L'Isle-d'Espagnac hatte mit einem veralteten und unsicheren Schlüsselverwaltungssystem zu kämpfen. Der Standort, ein Zentrum für die Montage verschiedener elektromechanischer Produkte, war auf manuelle Schließfächer angewiesen, die nur minimale Sicherheit und keine Rückverfolgbarkeit boten. Dieser Mangel an Kontrolle stellte ernsthafte Risiken dar, da Schlüssel für den sicheren Maschinenbetrieb unerlässlich waren. Die Zerbrechlichkeit der Schließfächer machte sie zu einem leichten Ziel für unbefugten Zugriff, was zu potenziellen Sicherheitsrisiken und betrieblichen Ineffizienzen führte.

Für eine Anlage von der Größe und Bedeutung von Schneider Electric, in der Präzision und Sicherheit an erster Stelle stehen, war die Situation unhaltbar. Die Unfähigkeit, die Verwendung von Schlüsseln zu verfolgen oder ihre sichere Aufbewahrung sicherzustellen, behinderte den Betriebsablauf und stellte Risiken für Personal und Ausrüstung dar. Es war klar, dass eine robustere, technologisch fortschrittlichere Lösung erforderlich war, um den Anforderungen einer modernen Industrieumgebung gerecht zu werden, in der der Schutz von Ausrüstung und Personal von entscheidender Bedeutung ist.

Schmerzstellen

• Ineffizientes Legacy-Schlüsselmanagement: Manuelle Schließfächer ohne Rückverfolgbarkeit.
• Keine Zugriffsberechtigungsgranularität: Schließfächer mit mehreren Schlüsseln machten es unmöglich, die Zugriffsebenen verschiedener Mitarbeiter zu unterscheiden.
• Mangelnde Überwachung: Unfähigkeit, die Schlüsselnutzung effektiv zu verfolgen und zu verwalten.

Lösung

Auf der Suche nach einem effektiveren System entdeckte Schneider Electric Keycafe. Die Entscheidung, das System von Keycafe anstelle einiger anderer Lösungen zu übernehmen, wurde durch seine herausragenden Merkmale bestimmt: seine Kompaktheit, Modularität und anpassbaren Konfigurationsoptionen. Keycafe SmartBoxen wurden an mehreren Stellen auf dem Gelände strategisch positioniert installiert, um einen einfachen und sicheren Zugriff auf die Schlüssel zu gewährleisten. Die Mitarbeiter erhalten einzigartige NFC-Aufkleber, die auf Ausweiskarten angebracht werden und an der SmartBox gescannt werden, um auf Schlüssel zuzugreifen, für die sie eine Berechtigung haben. Die Nutzung jedes Schlüssels wird überwacht und aufgezeichnet. Dies verbesserte nicht nur die Rückverfolgbarkeit, sondern brachte auch ein neues Maß an Komfort für den Schlüsselzugriffsprozess.

Der Übergang zu Keycafe markierte einen bedeutenden Wandel in der Herangehensweise von Schneider Electric an die Schlüsselverwaltung. Die Implementierung verlief reibungslos und die Anpassungsfähigkeit des Systems ermöglichte eine individuelle Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Standorts Espagnac. Das intuitive Design der SmartBoxes und die benutzerfreundliche Oberfläche sorgten für einen reibungslosen Einführungsprozess für die Mitarbeiter, die sich schnell an das neue System gewöhnten. Die Keycafe-Lösung bewies ihre Überlegenheit nicht nur in ihrer Technologie, sondern auch in ihrer Fähigkeit, sich an den einzigartigen Betriebsrahmen von Schneider Electric anzupassen.

Implementierung von Schneider Electric

• Keycafe vs. die Konkurrenz: Kompaktheit, Modularität und „à la carte“-Konfiguration machten den Unterschied.
• NFC-Ausweise: einzigartiger NFC-Ausweiszugriff für jeden Mitarbeiter sorgt dafür, dass die Schlüsselnutzung bequem und nachverfolgbar ist.
• Selbstverwaltetes System: Das Personal kann bei Bedarf Schlüssel abholen und abgeben, ohne zusätzliche Aufsicht durch das Management.

Ergebnis

Die Auswirkungen der Implementierung von Keycafe bei Schneider Electric Espagnac waren unmittelbar und erheblich. Die ersten Feldtests zeigten eine deutliche Verbesserung der Effizienz des Schlüsselmanagements. Die Möglichkeit, die Schlüsselnutzung in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen, führte zu einer erheblichen Verbesserung der Sicherheitsstandards, da die Mitarbeiter nun für die Schlüsselnutzung zur Rechenschaft gezogen werden konnten. Diese verbesserte Aufsicht ermöglichte die Erstellung von Key Performance Indicators (KPIs) für das Unternehmen, die bei der Identifizierung und Beseitigung unnötiger oder riskanter Schlüsselnutzungsmuster hilfreich waren.

Über die erwarteten Verbesserungen bei Sicherheit und Effizienz hinaus brachte Keycafe Schneider Electric zusätzliche, unvorhergesehene Vorteile. Die Benutzerfreundlichkeit und Konfiguration des Systems war eine willkommene Überraschung, denn sie vereinfachte Verwaltungsaufgaben und ermöglichte eine stärkere Konzentration auf die operativen Kernaktivitäten. Die Wirksamkeit der Lösung von Keycafe bei der Verbesserung sowohl der betrieblichen Effizienz als auch der Sicherheitsprotokolle bei Schneider Electric Espagnac ist ein Beispiel für die transformative Kraft intelligenter Technologie in industriellen Umgebungen.

Das Ergebnis

• Sofortige positive Wirkung: Schnelle Ergebnisse während der Feldtests.
• Erweiterte Zugriffsbeschränkung: Mit individuell gespeicherten Schlüsseln können Mitarbeiter nur auf Schlüssel zugreifen, für die sie eine ausdrückliche Berechtigung haben.
• Nützliches Management-Tool: Ermöglicht die Erstellung von KPIs und bessere Schulungsmöglichkeiten.
• Unerwartete Vorteile: Verbesserte Zugänglichkeit für Mitarbeiter und einfachere Konfiguration für ihren jeweiligen Arbeitsablauf.