El equipo de Keycafe ha trabajado intensamente para convertir los comentarios de los clientes en nuevas soluciones para la gestión de llaves. Nuestra actualización de diciembre destaca algunas de las nuevas funciones que se han implementado para ayudar a agilizar tus operaciones.

Envía alertas personalizadas cuando no devolvieron las llaves

Con las Alertas programables, puedes crear alertas con tus propios mensajes personalizados que se enviarán al usuario o administrador de una llave, o a cualquier otro usuario cuando no se hayan devuelto las llaves a un horario determinado.

Al usar Turnos junto con las Alertas programables, puedes personalizar exactamente cuándo quieres que se envíen las notificaciones de llaves faltantes. Esta es una función fundamental para una mejor administración de las llaves y una de las características más solicitadas, así que nos complace poder ofrecértela.

¡Crea tu primera alerta ahora!

Crea horarios programados con acceso a las llaves

Los administradores pueden crear perfiles con Turnos para restringir el acceso a la llave de los usuarios a ciertos días y horarios.

Esto simplifica la concesión de acceso en toda la empresa a llaves individuales o grupos de llaves, garantizando el acceso autorizado sólo dentro de un horario laboral específico.

La opción de acceso continuo permite al personal recoger las llaves las 24 horas del día, lo que funciona para muchas organizaciones, pero los turnos mejoran la personalización restringiendo el acceso a retirar las llaves según los turnos de trabajo, o asegurando que las llaves estén disponibles para los contratistas fuera de horario.

Entérate de cómo configurar tu primer turno.

Nuevos filtros de búsqueda para tu flota de llaves

Nuestros Filtros de búsqueda de llaves mejorados permiten una búsqueda más rápida, lo que resulta muy valioso para cuentas con grandes volúmenes de llaves.

Un nuevo filtro muestra las llaves por estado de entrada o salida, lo que permite a los administradores ver el estado de varias llaves de un vistazo.

Otra opción es ver todas las llaves que ha retirado un miembro del staff individual de un vistazo desde la sección de usuarios.

Estas dos funciones ahorrarán un tiempo muy valioso en la gestión de grandes flotas de llaves y permitirán una resolución más rápida cuando las llaves no estén donde tienen que estar.

Mira cómo funcionan los filtros.

Autenticación rápida con las nuevas Insignias de Usuario

La Insignia de Usuario de Keycafe es una característica revolucionaria en términos de acceso rápido. Ya no necesitarás códigos pin o aplicaciones para autenticarte en el SmartBox.

Las insignias de usuario permiten una autenticación rápida al tocar con la insignia el escáner de Keycafe SmartBox y seleccionar las llaves de la lista de llaves autorizadas en la pantalla.

Para mayor conveniencia, las Insignias de Usuario pueden ser una pegatina que se coloca en una tarjeta de acceso que el personal lleva consigo para optimizar los sistemas.

Con solo hacer contacto con la insignia, se completa la autenticación y el usuario puede acceder rápidamente a sus llaves autorizadas.

Obtén más información sobre las Insignias de Usuario y míralas en acción.