Nos complace anunciar el lanzamiento de Reservas, una función muy solicitada ahora disponible para los usuarios de Business Pro que le brinda más control sobre cómo su equipo accede a las claves compartidas.

Para los equipos que administran recursos compartidos, como vehículos de un grupo, ahora es más fácil que nunca garantizar que cada clave esté reservada para usuarios específicos durante períodos de tiempo específicos: no más superposiciones, entregas fallidas ni confusión sobre la disponibilidad.

¿Qué son las reservas?

Las reservas permiten exigir a los usuarios que reserven franjas horarias para las llaves antes de poder acceder a ellas. Esto añade un nivel de programación estructurado a nuestros permisos de acceso a llaves existentes.

Con Reservas, puedes:

• Evitar conflictos: Solo un usuario puede acceder a una clave durante un período reservado.
• Mejorar la responsabilidad: Sepa exactamente quién está programado para usar qué tecla y cuándo.
• Optimizar las operaciones: Reducir la coordinación manual entre el personal que gestiona recursos compartidos.

Las reservas son particularmente útiles para las empresas que operan flotas de vehículos, alquiler de equipos o espacios de trabajo compartidos, donde múltiples usuarios necesitan acceso en diferentes momentos.

Conozca cómo funcionan las reservas.

El nuevo rol de permiso de acceso a reservas

Además de Reservas, hemos agregado un nuevo rol de permiso: Acceso a reservas.

Esta función garantiza que los usuarios designados:

• Sólo se puede acceder a las llaves para las que tienen una reserva activa.
• No se pueden recoger llaves fuera del horario reservado.

Es ideal para equipos que desean que el personal solicite y asegure el acceso con anticipación, en lugar de tener acceso libre en todo momento.

Otras actualizaciones de los roles de permisos

Para alinearnos con el nuevo sistema de Reservas y simplificar la gestión de roles, hemos realizado las siguientes actualizaciones:

• Nuevo nombre de rol: Solo Intercambio ahora se llama Acceso Continuo. La funcionalidad se mantiene: los usuarios pueden acceder y devolver las llaves en cualquier momento (o según su Cambio de Tiempo) sin necesidad de reserva.
• Rol de Solo Vista Retirado: El rol de permiso de Solo Vista para llaves ha sido descontinuado. Las asignaciones existentes no se ven afectadas, pero este rol ya no se puede asignar de nuevo. Para las ubicaciones, el permiso de Solo Vista sigue disponible.

Para obtener un desglose completo de los tipos de usuarios y roles de permisos, visita Guía de tipos de usuarios y roles de permisos.

Empiece a utilizar las reservas hoy mismo

La función de Reservas ya está disponible y su personal puede usarla. Asigne el nuevo rol de permiso de acceso a reservas a cualquier usuario al que desee limitar el acceso programado.

Desarrollamos esta función en función de sus comentarios y estamos entusiasmados por ver cómo le ayuda a optimizar la administración de claves.

¿Tienes preguntas o necesitas ayuda para configurarlo? Habla con nuestro equipo de soporte por chat en vivo o pregunta en el subreddit de Keycafe .