Keycafe

Morgan Sindal

Flux de travail de contrôle clés conçus spécifiquement pour le personnel de Morgan Sindall et la gestion des sous-traitants.

Simplifiez l'accès pour le personnel

Simplifiez l'accès
pour le personnel

Récupérez et déposez les clés sans effort à l'aide de codes PIN, aucune surveillance n'est requise.

Contrôle en temps réel

Contrôle
en temps réel

Suivez et gérez facilement les autorisations d’accès aux clés de n’importe où et à tout moment.

Optimisation de vos activités

Optimisez vos
activités

Gagnez du temps, minimisez la formation et concentrez-vous sur la livraison de builds exceptionnels dans les délais.

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G2
Morgan Sindall Construction et infrastructures

"Nous avons économisé beaucoup de temps, d'argent et de stress dans la gestion des clés de notre projet de construction, libérant ainsi nos gestionnaires de chantier pour qu'ils puissent accomplir leur rôle quotidien."

Rob Harrison
Rob Harrison
Responsable du site
Morgan Sindall Construction et infrastructures

Défi
Défi

Morgan Sindall Construction, une entreprise de construction basée au Royaume-Uni disposant d'un vaste réseau de bureaux locaux, a été confrontée à un défi de taille dans la gestion des clés de l'un de ses nouveaux projets de construction résidentielle à Londres. Traditionnellement, ils chargeaient un employé dédié sur site de superviser la gestion des clés sur de grands projets comme celui-ci, qui impliquait la connexion et la déconnexion manuelles des clés. Ce processus était non seulement coûteux, mais aussi long et manquait d'une piste cohérente d'accès aux clés, en particulier lorsque des dommages aux appartements ou à l'équipement se produisaient.

Points douloureux

  • Processus de connexion/déconnexion manuel coûteux et long
  • Difficulté à restreindre l'accès aux zones sensibles du site
  • Pas de journal fiable et cohérent des accès aux clés
  • Souvent aucune partie responsable des dommages

Solution
Solution

En découvrant Keycafe, Morgan Sindall Construction a vu une opportunité de moderniser et d'automatiser son processus de gestion des clés. Keycafe était un choix évident par rapport aux autres options du marché. Le chef de chantier du projet, Rob Harrison, a expliqué : « Nous avons proposé deux autres solutions qui étaient considérablement plus coûteuses et moins conviviales. »

Le système de Keycafe leur permet de restreindre l'accès à différents appartements et autres zones tout en conservant une trace de qui a accédé à quel endroit et quand. Les sous-traitants ont accès à des groupes spécifiques de clés, tandis que les membres de l'équipe Morgan Sindall ont accès à toutes les clés. Ce système élimine le besoin d'une personne physique pour signer les clés d'entrée et de sortie, offrant ainsi aux sous-traitants la possibilité d'obtenir les clés selon leur convenance.

Résultat
Résultat

La mise en œuvre de Keycafe a apporté des avantages immédiats et tangibles. Les chefs de chantier ont constaté une réduction drastique du temps passé à remettre les clés aux sous-traitants le matin. Le système a également amélioré la responsabilité, réduisant ainsi les cas de dommages dans les appartements. Un avantage inattendu a été la préférence des sous-traitants pour le système automatisé, car il leur permettait d'accéder aux clés sans attendre l'arrivée d'un membre du personnel désigné. Dans l'ensemble, le personnel de Morgan Sindall a trouvé que Keycafe constituait une amélioration majeure dans ses opérations quotidiennes.

Le résultat

  • Économies de coûts : réduction estimée des coûts de personnel de 3 000 £ par mois
  • Gain de temps : les chefs de chantier n'ont plus besoin d'être présents pour la remise des clés
  • Flexibilité pour les sous-traitants qui peuvent désormais gérer eux-mêmes la remise et la remise des clés
  • Responsabilité accrue : tous les accès aux clés sont enregistrés, de sorte que tout dommage puisse être retracé jusqu'à la partie responsable

Planifiez une démo personnalisée maintenant

Un représentant Keycafe dédié vous assistera avec une démonstration vidéo en direct.

Accès aux clés en libre-service 24h/24 et 7j/7

Accès aux clés en libre-service 24h/24 et 7j/7

Les clés sont disponibles pour votre personnel et vos sous-traitants, pas besoin de gestion administrative quotidienne ou de suivi manuel.

Accès simplifié par code PIN

Accès simplifié par code PIN

Les membres du personnel ont chacun leur propre code PIN pour un accès qui ne change pas lorsque vous modifiez les clés ou les autorisations. Cette simplicité garantit une conformité maximale du personnel lors de l'adoption du système.

Toujours connecté

Toujours connecté

L'appareil connecté à l'IoT vous permet d'avoir une surveillance à distance et des mises à jour en temps réel.

Autorisations spécifiques

Autorisations spécifiques

Assurez un accès autorisé uniquement en spécifiant qui a accès aux clés et à quel moment. Révoquez les autorisations instantanément.

Alertes en temps réel

Alertes en temps réel

Configurez des notifications pour un suivi en temps réel lorsque les clés sont retirées et rendues par le personnel. Sachez immédiatement si les clés ne sont pas rendues à temps après un quart de travail.

Suivi d'historique

Suivi d'historique

Téléchargez l'historique de toutes les clés entrantes et sortantes de votre système et analysez les données pour les modèles d'utilisation.

Comment ça marche

Comment ça marche
Le flux de travail de retrait facile garantit la conformité du personnel
  1. Entrez son code PIN
  2. Sélectionnez la clé souhaitée
  3. Le bac s'ouvre pour révéler la clé demandée
Le dépôt est encore plus facile
  1. Entrez son code PIN
  2. Scannez le porte-clés Keycafe et une porte du bac s'ouvrira
  3. Placez les clés dans le bac et fermez la porte

Prenez le contrôle de votre gestion des clés dès aujourd'hui