ユーザーが一度に受け取れる鍵の個数を制限する
ユーザーが一度に使用できる鍵の数を制限できるようになりました!鍵の受け取り個数制限をす設定すれば、特定のユーザーが一度に利用できる鍵の数に上限を設定することができます。鍵の独占を防ぎ、チーム全体でのスムーズな鍵利用を実現します。
鍵の受け取り個数制限の利用方法を確認する。
鍵の情報に、新たに確認できる項目が追加されました:鍵の利用者

鍵の管理に、便利な項目が追加されました! 新たに追加された鍵の利用者(Keyholder)項目では、現在その鍵を持ち出しているユーザーが一目で確認できます。 この小さなアップデートは、管理者やユーザーが鍵を返却してもらいたい相手をすぐに特定できる便利な機能です。
鍵の利用者の変更
鍵の利用者の変更を使えば、鍵をSmartBoxに戻さず、別のユーザーに鍵の管理権限を引き継ぐことができます。つまり、鍵を使用中の状態でも新しい鍵所持者(キーホルダー)を指定することが可能になります。移動中や外出先で鍵を共有するユーザーに最適なこの機能は、新たなワークフローの可能性を広げます。
鍵の利用者の変更について、詳細を確認する。
外部カードの利用
ご利用のNFC対応社員証やキーカードをKeycafeユーザーに紐付けることができるようになりました。 これにより、Keycafe専用のユーザーバッジやコード入力不要で、ユーザー認証が可能になります。 すでに社内の入退室管理などに使われているカードを活用できるため、既存システムとの統合や運用の効率化に最適です。
外部カードのリンクの仕方についてはこちらをご覧ください。
不明な点、ご質問などございましたら、お問い合わせください。
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