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社用車のセキュリティ確保:資産を守るヒント

社用車関連資産 ― 車両や機器、工具、交換部品など ― は一般的に高価であるため、最大限の投資利益率(ROI)を確保することが非常に重要です。しかし、どんなに徹底した予防保全プログラムを実施していても、盗難のような予期せぬ事態には対応できません。実際、2021年および2022年には車両盗難が大幅に増加しています。全米保険犯罪局(NICB)によると、「2022年には100万台以上の車両が盗難に遭い、2021年比で7%、2020年比で12%、2019年比で20%の増加」となっています。中でも、シボレー、フォード、GMCのピックアップトラックは盗難件数の多い上位車種に挙げられています。

また、米国犯罪司法評議会によると、2022年前半の車両盗難は前年同期比で15%以上増加しました。幸いにも、法執行機関、複数の司法管轄にまたがる自動車盗難対策部隊、各種行政機関、車両メーカー、NICBとの協力により、2023年から2024年にかけて車両盗難は全国的に17%減少したと報告されています(NICB 2024年版報告書より)。

幸いにも車両盗難率は減少傾向にあるものの、2020 年代初頭の劇的な増加により、車両関連資産のセキュリティに重点を置く必要性は多くの企業に認識されるようになりました。

車両盗難の真のコスト

車両の防犯強化は単なる損失防止ではなく、生産性の確保や利益への悪影響の最小化にもつながります。盗難は、車両の損失だけでなく、回収・再取得にかかる費用や保険料の上昇など、さまざまな損害をもたらします。作業が止まり、納期は遅れ、顧客満足度は低下します。車内にあった工具や機器、貨物なども被害に含まれれば、その損失額はさらに増加します。こうした予期せぬ費用とダウンタイムの連鎖を防ぐには、強固なセキュリティ対策が不可欠です。

車両の防犯強化のヒント

多くの企業は既に、テレマティクスなど、社用車に対して何らかの追跡手段を導入していますが、車両のセキュリティを向上させるために実行できる実用的な対策は他にもあります。いくつか見ていきましょう。

1. 視認性を高める

ブランドロゴなどで装飾された車両は、盗難の対象になりにくくなります。ラッピングやデカールはブランドの可視性を高め、識別しやすくするため、盗難の抑止につながり、無地のトラックに比べて発見されやすくなります。

2. ジオフェンシングと追跡

テレマティクスを利用して、作業エリアや駐車場、工事現場などに仮想的な境界線(ジオフェンス)を設定できます。資産がその境界を越えるとリアルタイムでアラートが出るため、盗難の抑止にもなり、万が一の際にも迅速に対処できます。

3. ドライバー向け盗難防止トレーニング

ドライバーに施錠、窓の閉め忘れ防止、工具の目立たない収納方法など、盗難防止の基本的な知識を教育しましょう。不審な行動や車両の異常を察知する力も必要ですが、怪我などのリスクを避けるためにも、安全手順の遵守も徹底しましょう。

4. 鍵の管理のデジタル化

鍵の紛失はコストがかかるだけでなく、盗難のリスクも高めます。Keycafeのようなスマートロッカーとクラウド追跡を活用したデジタル鍵管理システムを使えば、鍵は安全に保管され、許可されたユーザーのみがアクセスでき、リアルタイムで管理が可能です。

5. 車両管理ソリューションの導入

Fleetioなどのデジタルフリート最適化プラットフォームを利用することで、資産の状態、ドライバーの割当、機器の使用状況などを一元的に可視化できます。特定のドライバーに資産を割り当てることで責任の所在が明確になり、万が一盗難が発生した場合にも、早期発見と回収の可能性を高めることができます。

FleetioとKeycafeが実現するセキュリティ強化

車両の盗難リスクはジオフェンシング、位置追跡、盗難防止トレーニング、鍵の管理、統合型フリート管理システム(Fleetioなど)を導入することで軽減できます。Fleetioを業務システムと連携させれば、自動的にデータを収集・統合し、異常があればリアルタイムでアラートを発信。盗難発生時には、回収確率を高めることも可能です。 FleetioとKeycafeを統合するれば、強力なセキュリティ体制が実現します。Fleetio上でドライバーと車両の割り当てを行うと、自動的にKeycafeがアクセスコードを生成。誰が、いつ、どの車両を使用したかを追跡でき、セキュリティと責任の明確化が図れます。

FleetioとKeycafeを連携 することで、強力なセキュリティ対策が実現します。Fleetioでドライバーと資産を割り当てることで、特定の車両を誰が、いつ、どのくらいの期間所有しているかを把握できます。また、割り当てにコメントを追加することで、ルート、現場の場所、配送件数などの重要な情報を常に把握できます。Fleetioで割り当てを作成すると、Keycafeは割り当てられたドライバーのアクセスコードを自動的に生成し、セキュリティとドライバーの責任を明確にします。

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