このたび、多くのご要望をいただいていた新機能、「予約機能」の提供を開始いたしました！Business Proプラン限定機能です。鍵へのアクセスをより細かく管理できるようになります。

社用車などの共有リソースを管理するチームにとって、各鍵が特定の時間帯に特定のユーザーのために予約されていることを確認することが、これまで以上に簡単になりました。重複使用や引き継ぎミス、可用性に関する混乱もこれで解消されます。

予約機能について

予約機能を使用すると、ユーザーが鍵にアクセスする前に、鍵の利用時間枠を予約するよう要求できます。これにより、既存の鍵アクセス権限に加えて、より体系的なスケジュール管理が可能になります。

予約機能を使用すると：

• 重複予約を防ぐ: 予約された時間帯に鍵へアクセスできるのは、常に1人のユーザーだけです。
• 説明責任を向上させる: 誰がどの鍵をいつ使用する予定かを正確に把握できます。
• 業務の効率化: 管理するスタッフの手作業を削減します。

社用車や共有ワークスペースなど、複数の利用者が同一の鍵を異なる時間帯に使用する場合にお勧めの機能です。

予約の仕組みについて確認しましょう。

「予約での利用」権限

予約機能の導入にあたり、新たに 予約での利用権限が追加されました。

この権限を持つユーザーは:

• アクセス権を持つ鍵のみ、受け取ることができます。
• 予約された時間枠外では、鍵を受け取ることはできません。

スタッフに事前申請・予約を入れさせてから、鍵を使用させたいと考える組織に最適な機能です。

権限設定に関わる、その他アップデート情報

新しい予約システムと整合性をとるために、権限設定もアップデートされています:

• 権限名の変更: 受け渡しのみは 継続的なアクセスに変更されました。機能に変更はなく、ユーザーは予約なしでいつでも（または Time Shiftに従って）鍵を受け取り、返却することができます。
• 閲覧のみ権限の廃止: 鍵に対する、閲覧のみの権限は廃止されました。すでに付与された閲覧のみ権限はそのままご利用頂けますが、今後この権限を新規に割り当てることはできなくなります。ロケーションについては、閲覧のみ権限は引き続き利用可能です。

詳細については、 ユーザーと権限の種類をご覧ください。

今すぐ予約機能を試しましょう

予約機能は今すぐご利用いただけます。スタッフの鍵の利用を、事前申請した予約時間内に制限したい場合は、予約のみ権限を付与します。

Keycafeの機能は皆様のフィードバックに基づいて構築されています。この機能が鍵管理の効率化にどのように役立つか、ぜひ利用して実感してください。

不明な点、ご質問などございましたら、チャットでサポートチームにお問い合わせいただくか、 Keycafe subredditでご質問ください。