テクノロジーが進化し続ける中、Keycafe はビジネスキー管理業界のイノベーションの最前線に立ち続けています。最新のソフトウェア機能強化、Organization Admins の導入を発表できることを嬉しく思います。この機能は、あらゆる規模の企業や組織のキーとアクセスの管理を合理化するように設計されており、複数の管理者に同時にシームレスで効率的なソリューションを提供します。

組織を理解する

Keycafe ソフトウェアでは、「組織」は、独自のユーザー、キー、権限、グループ、場所、SmartBox、およびアカウント設定のセットを持つ個別のエンティティを表します。 Keycafe アカウントを作成し、場所を追加し、SmartBox を接続すると、あなたがアカウント所有者になり、あなたの会社が Keycafe の「組織」になります。

最新のアップデートにより、あなたと同じように、組織内のユーザー、キー、グループ、場所、SmartBox を管理できる「組織管理者」を任命できるようになりました。

組織管理者の紹介

組織管理者は、新しい権限レベルを付与された組織内のスタッフ メンバーであり、アカウント所有者と同様の管理責任を負うことができます。この昇格されたアクセスにより、請求情報を除く、社内のすべてのキー、アクセス、SmartBox、およびその他の主要な管理詳細を効果的に管理できます。

この機能強化により、重要な管理タスクを委任し、機密性の高い財務詳細の制御を維持しながら業務を合理化できるようになります。

組織管理者のセットアップ

組織管理者を設定するプロセスは簡単で、いくつかの簡単な手順だけで完了できます。

ステップ 1 - スタッフ メンバーをフル ユーザーとして招待します。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. メニューから「＋追加」を選択します。
3. 「ユーザー」を選択し、次に「フルユーザー」を選択します。
4. スタッフのメールアドレスを入力し、「ユーザーを追加」をクリックします。他のフィールドは、スタッフ メンバーが Keycafe アカウントを作成すると自動的に入力されるため、無視できます。

ステップ 2 - フル ユーザーを組織管理者に変換します。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから「ユーザー」を選択します。
3. 「組織の許可」に移動します。
4. 「+ 権限の追加」をクリックします。

完了すると、組織管理者として任命したユーザーは、請求の詳細を除き、アカウント所有者と同じ機能にアクセスできるようになります。これにより、組織の Keycafe アカウント内でのスムーズな調整と効率的な管理が保証されます。

組織間の移動

アカウント所有者の場合、通常、Keycafe アカウントに関連付けられている組織は 1 つだけです。ただし、フルユーザーに「組織管理者」の権限が付与されている場合、会社の組織と自分の個人組織の 2 つの組織にアクセスできるようになります。

ユーザーは、デスクトップ アプリの右上領域にあるドロップダウン セレクターを使用するか、電話アプリで [詳細] を選択して一番下までスクロールすることで、これらの組織間を簡単に移動できます。

組織の名前を編集するには、Keycafe アプリを開いて次の手順に従います。

1. 左側のメニューから「その他」を選択します。
2. 「組織」をクリックし、「組織について」をクリックします。
3. [編集] を選択し、組織の新しい名前を入力します。
4. 「保存」をクリックします。

組織管理者の削除

主要な組織の追跡および監視機能は、時間の節約につながるだけでなく、従業員間の主要な説明責任も向上します。これにより、キーの紛失、置き忘れ、盗難が減り、キーを再作成する必要性が減ります。これは、キーの再作成に関連する費用 (特に最新の車両のキーの場合は高額になる可能性があります) や、キーの紛失または盗難の場合のロックの交換にかかる費用が不要になるため、費用対効果の高いソリューションです。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから「ユーザー」を選択します。
3. 管理者として削除するユーザーの名前を見つけます。
4. 「組織の許可」にアクセスします。
5. 組織名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

これらの手順に従うと、組織へのユーザーの管理アクセスが取り消され、キー管理システムに対する制御と承認されたアクセスのみが確保されます。

職場の主要な組織に関する最終的な考え

新しい機能に適応するには追加のサポートや説明が必要になる場合があることを理解しています。組織、組織管理者、または Keycafe ソフトウェアのその他の側面について詳しく知りたい場合は、広範な ヘルプ センターを参照してください。

組織でライブ トレーニング セッションをご希望の場合は、専任の成功管理チームにお問い合わせいただくことをお勧めします。彼らは喜んであなたをサポートし、さらなる指導を提供します。 support@keycafe.comまでお気軽にお問い合わせください。

Keycafe では、最も効率的でユーザーフレンドリーな鍵管理ソリューションを提供するよう努めています。組織や組織管理者の導入により、当社のソフトウェアは強化された制御、柔軟性、利便性を組織に提供できると確信しています。私たちは進化と革新を続けるため、さらにエキサイティングなアップデートにご期待ください。