Uitdaging
Als onderdeel van de grootste franchise van uithangborden ter wereld helpt het team van Signarama Redding bedrijven groeien: verlichte uithangborden, reclameborden voor beurzen en evenementen, voertuigreclame, gebouw- en stand-alone borden, raam- en muurinstallaties, spandoeken, vlaggen, luifels, noem maar op! Deze uithangbordenexperts zijn diep verankerd in hun Californische gemeenschap.
In hun werk als specialisten in uithangborden doet het team van Signarama veel locatiegebonden werk: het evalueren van werkterreinen, het uitvoeren van uitgebreide metingen en het installeren van aangepaste materialen vormen de sleutel tot hun dagelijks werk. Om klanten op locatie aangepaste verkoop, service en reparaties te kunnen bieden, zijn ze afhankelijk van een wagenpark voor regelmatige verplaatsingen. Het team had een eenvoudige oplossing nodig om zowel de sleutels als het gebruik van hun zeer drukke wagenpark bij te houden.
Oplossing
Het Keycafe systeem stroomlijnde onmiddellijk het wagenparkbeheer van Signarama. Weg was de onzekerheid over waar een voertuig zich zou kunnen bevinden: de gegevens van wie welke sleutel op welk moment had zijn altijd online beschikbaar. Een verplichte in- en uitchecklocker maakte ook een einde aan verloren of "vergeten" sleutels en maakte het eenvoudig om contact op te nemen met chauffeurs wanneer dat nodig was.
Naast een eenvoudiger beheer betekent de accountability van de sleutelhistoriek dat chauffeurs nu verantwoordelijkheid nemen voor hun voertuigen: brandstoftanks worden vol ingeleverd, schade worden gemonitord en planningen worden ook consequent bijgehouden. Geen onzekerheid meer.
Resultaat
Keycafe heeft het wagenparkbeheer bij Signarama volledig veranderd. Nu elke chauffeur zijn tijd en gebruik gelogd wordt, behoren problemen als willekeurige voertuigschade of routinematig lege benzinetanks tot het verleden. Dankzij het eenvoudige, gebruiksvriendelijke systeem vindt elke sleutel sneller en met minder zorgen zijn weg terug naar het hoofdkantoor. Geen gedoe en minder stress!
De dagelijkse tijdsbesparing kan ook geen kwaad: het team schat dat elk van de medewerkers tot twee uur per maand bespaart via het Keycafe systeem. De verbeterde efficiëntie betekent dat iedereen samenwerkt, dat het voertuigbeheer door het hele team wordt gedeeld en dat voertuigen en middelen onmiddellijk beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn - zonder vragen.
