Mises à jour des fonctionnalités

    Mise à jour des Conditions d'utilisation de Keycafe

    4 minutes
    Mise à jour des Conditions d'utilisation de Keycafe

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    Vous souhaitez automatiser la gestion des clés ?

    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Keycafe a mis à jour ses Conditions d'utilisation pour mieux refléter son utilisation par les organisations à grande échelle, en consolidant les accords, en clarifiant son orientation B2B, en définissant la disponibilité des services et en intégrant des avenants relatifs au traitement des données pour une conformité simplifiée.

    Aujourd'hui, nous présentons des Conditions d'utilisation de Keycafe actualisées qui reflètent mieux la façon dont notre plateforme est utilisée aujourd'hui – principalement par des organisations opérant à grande échelle. Les nouvelles conditions s'appliquent aux nouveaux clients immédiatement et aux clients existants à la date d'entrée en vigueur indiquée dans les courriels et les notifications in-app.

    Points saillants

    - Un accord principal unique avec des annexes structurées. Nous avons consolidé le cadre dans un accord-cadre unique, soutenu par des annexes clairement identifiées (par exemple, Accord de Niveau de Service, Conditions Générales de Vente / Matériel, Réseau Public, API). L'objectif était de réduire la fragmentation et de faciliter l'acheminement et l'examen interne pour les équipes d'approvisionnement.

    - Orientation B2B plus claire. Les nouvelles conditions positionnent Keycafe comme une plateforme SaaS multi-locataires standardisée pour les organisations à grande échelle. Nous avons clarifié les responsabilités d'administration/de compte et introduit des dispositions plus réfléchies concernant la loi applicable/juridiction, l'indemnisation (par exemple, notre PI, votre utilisation/vos données), les plafonds de responsabilité, les garanties, la confidentialité et d'autres sujets.

    - Ordre de préséance et procédures de modification. Une hiérarchie définie régit les conditions générales, les annexes et les bons de commande ; les conditions de bon de commande, de portail ou autres conditions non-Keycafe contradictoires ne s'appliquent pas, sauf accord dans un avenant écrit aux Conditions d'utilisation de Keycafe signé par les deux parties. Cela préserve un enregistrement contractuel unique et fait écho à la livraison d'une plateforme standardisée. À compter de la date d'entrée en vigueur, seules les nouvelles conditions et tout avenant aux Conditions d'utilisation de Keycafe signé mutuellement régissent.

    - Engagements de disponibilité du service. Un SLA concis établit un objectif de disponibilité mensuelle du service de 99,9 % avec des mécanismes de crédit de service simples. Le périmètre et les exclusions sont définis pour refléter la manière dont un service cloud est réellement fourni et supporté.

    - DPA intégrée par référence. Notre Avenant sur le Traitement des Données (DPA) fait partie de l'accord sans nécessiter de signature distincte lorsque cela est applicable. Cela simplifie la conformité en matière de confidentialité tout en maintenant les obligations opérationnelles et les mécanismes de transfert clairement énoncés.

    - Conditions unifiées du Réseau Public. Les clients, les Fournisseurs de Localisation et les détenteurs de clés autorisés participant au réseau public sont abordés dans un document unique, de sorte que les rôles, responsabilités et relations sont clarifiés en un seul endroit.

    Et ensuite ?

    Les fondamentaux de notre collaboration restent pour l'essentiel inchangés. Les clients continuent de contrôler leurs configurations, leurs autorisations et leurs identifiants ; Keycafe opère la plateforme, s'efforce de garantir l'intégrité du service et fournit un support conforme au SLA et aux annexes associées. La structure mise à jour est conçue pour rendre la contractualisation plus claire et plus rapide pour les organisations – et non pour modifier votre utilisation quotidienne du produit. Pour la plupart des organisations, aucune action n'est requise au-delà de l'examen des conditions mises à jour et de la confirmation de leur souhait de continuer à utiliser le service avant la date d'entrée en vigueur. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse legal@keycafe.com.

    _Ce résumé n'est pas exhaustif et ne remplace pas l'accord ; veuillez consulter l'intégralité des Conditions (et des annexes incorporées) pour connaître l'ensemble des obligations complètes et contraignantes. Les conditions de 2017 sont disponibles sur notre page d'archives pour référence pendant la transition._

    Pour en savoir plus

    - Conditions d'utilisation de Keycafe (nouvelles)

    - Conditions d'utilisation de l'API

    - Conditions du Réseau Public

    - Accord de Niveau de Service

    - Avenant sur le Traitement des Données

    - Politique de Confidentialité

    - Conditions et Politiques du Magasin

    - Conditions d'utilisation archivées (2017)

    Questions fréquemment posées

    Le passage à un système électronique de gestion des clés remplace les registres manuels par un suivi numérique automatisé qui identifie précisément qui possède une clé à tout moment. Cette transition réduit la charge de travail administrative en automatisant le processus d'enregistrement et de restitution des clés, ce qui élimine les erreurs et les pertes de dossiers. De plus, les organisations peuvent définir des autorisations granulaires pour s'assurer que les employés n'accèdent qu'à des clés spécifiques pendant leurs plages horaires de service désignées, prévenant ainsi tout accès non autorisé et la rétention abusive de clés.

    Une plateforme cloud centralisée permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs, les clés et les SmartBoxes sur plusieurs sites à partir d'un seul compte. Cette infrastructure permet une supervision en temps réel et une gestion à distance, ce qui signifie que les autorisations peuvent être mises à jour ou révoquées instantanément depuis n'importe quel endroit sans avoir besoin d'être physiquement présent. Contrairement aux systèmes traditionnels qui reposent sur des serveurs locaux, un réseau IoT géré dans le cloud permet une mise à l'échelle simple et économique à mesure qu'une entreprise ajoute de nouvelles propriétés.

    Les systèmes de gestion de clés peuvent être intégrés à des milliers d'applications tierces via une API publique ou des plateformes comme Zapier. Cela permet l'automatisation des tâches répétitives, telles que la création automatique d'une réservation de clé lorsqu'une nouvelle réservation est confirmée dans un outil de gestion immobilière ou un CRM. En connectant l'accès aux clés aux logiciels métier existants, les gestionnaires peuvent s'assurer que les autorisations sont toujours synchronisées avec leurs plannings de personnel ou de clients actuels, sans saisie manuelle de données.

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