多数の車両を扱う事業運営は、手間がかかるものです。1台の車両のメンテナンス、点検、管理には多大な時間がかかります。車両が増えれば増えるほど、その時間はさらに増大し、本来であれば他の生産的な事業活動に充てられるはずの時間が奪われてしまいます。
しかし、フリート管理ソフトウェアは、これらのプロセスを車両フリートにとってより容易にし、時間を節約し、企業の効率性を向上させます。
フリート管理ソフトウェアを必要とするのは誰か？
日々の業務がトラック、バン、フォークリフト、その他の輸送手段に依存しているあらゆる企業は、フリート管理ソフトウェアを必要とします。これには、トラック運送業者、物流サービスプロバイダー、建設会社、そして複数の輸送モードに依存して事業を遂行する多くの産業が含まれます。
フリート管理ソフトウェアは何をするのか？
フリート管理ソフトウェアは、企業が自社の業務用車両で何が起こっているかを把握する機会を提供します。車両の追跡、ドライバーの行動監視、運転ルートの最適化、燃料消費量の測定、配送状況の追跡などの手段を提供します。
また、メンテナンス日を集計・監視し、車両の定期メンテナンスや雑費を記録します。これにより、事業が円滑に運営され、財務実績が向上します。
長所と短所から見る最高のフリート管理ソフトウェア
世の中には様々なフリート管理ソフトウェアがあり、そのほとんどがサービス型ソフトウェア (SaaS) または自律型アプリケーションであり、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど複数のデバイスから簡単にアクセスできます。つまり、事業で使用する主要なデバイスが何であれ、これらのフリート管理ソフトウェアは活用できるということです。
現在利用可能な最高のフリート管理ソフトウェアのリストを以下に示します。
Fleetio
Fleetioはウェブおよびモバイルベースのフリート管理ソフトウェアであり、最高峰の一つとされています。あらゆる規模のフリートを簡単に整理・管理できます。さらに、企業の業務を迅速に自動化し、最終的に時間を節約します。
さらに、Fleetioはトラックドライバーの位置追跡、燃料消費量の管理、車両のメンテナンス、フリート間のコミュニケーションを提供します。重要なことに、Fleetioは保険や登録書類などの重要文書の電子記録を保持するために使用できます。
その結果、Fleetioが提供するデータは、燃料効率、労務管理、および運用コストを改善することができます。
Fleetioは車両台数無制限に対応しており、年間Starterプランは車両1台あたりわずか3ドルと費用対効果に優れています。月額車両1台あたり5ドルの年間Proプランと、月額車両1台あたり7ドルの年間Advancedプランでは、さらに高度な機能が段階的に提供されます。
また、企業が鍵を管理、保管、アクセスできるクラウドベースの製品であるKeycafeがFleetioと連携していることも特筆すべき点です。この連携により、ドライバーは車両が割り当てられると自動的に鍵へのアクセス権を取得できます。Fleetioを利用する企業は多数の鍵（トラックや乗用車）とドライバーを管理することになるため、Keycafeとの連携は明確な付加価値となります。
長所
手頃な価格設定
簡単な車両連携
位置追跡
API連携
燃料使用量追跡
予防メンテナンススケジューリング
無制限ユーザー
短所
最低5台の車両が必要（例：Proプランは月額25ドル、Advancedプランは月額35ドル）
Proプランには購入在庫機能なし
Proプランには部品在庫機能なし
Onfleet
Onfleetは、顧客と配送に関するリアルタイムデータを最優先するビジネスに最適なフリート管理ソフトウェアです。本質的に、中小企業に最適です。
それにもかかわらず、最高の顧客体験の1つを提供します。Onfleetを使用すると、事業主は地域の配送を管理・分析でき、時間を追跡し、位置と容量を表示する統合ルート最適化エンジンを提供します。また、車両メンテナンスのスケジュールされたタスクへのアクセスも提供します。
さらに、ドライバーとフリートのGPS追跡、ドライバーと顧客とのアプリ内コミュニケーション、および他のオンライン注文システムへのAPI連携が可能です。
Onfleetでは、追跡できるドライバーや車両に制限はなく、代わりにタスク数に制限があり、選択したパッケージに基づいてタスク数を増やすことができます。
Onfleetの価格は、無制限ユーザーを含むスターター「Launch」パッケージで月額500ドルからです。追加機能とより多くのタスクを含むより高度なパッケージ「Scale」は月額1,150ドルからです。
長所
無制限のドライバー
サードパーティ連携
リアルタイムドライバー追跡
ドライバーとコミュニケーションできるアプリ内機能
顧客データベース
バーコード認識
短所
高額なプラン
下位プランには多くの機能が不足
各プランのタスク数に制限あり
単独のアプリだが、連携することでより良く機能する
Samsara
Samsaraは、ユーザーフレンドリーで、大規模なフリートを持つ企業で一般的に使用されている広く知られたフリート管理ソフトウェアです。ドライバーとフリートの燃料管理とGPS追跡を提供します。ドライブレコーダーとも連携でき、ドライバー向けにSamsara Driver Appと呼ばれるモバイルアプリケーションを提供しています。このアプリにより、事業主はドライバーとコミュニケーションを取りながら、その安全を確保できます。
残念ながら、Samsaraは料金を公開していません。その料金は、あらゆる企業のニーズに合わせたカスタムソリューションとして設定されています。
長所
ユーザーフレンドリー
リアルタイム車両診断ダッシュボード
リアルタイムGPS追跡
ルート追跡
現在および過去のスナップショットを提供
他のソフトウェアとのAPI連携が可能
短所
他のフリート管理ソフトウェアと比較して、Samsaraには在庫追跡機能がない
契約期間が3～5年と長い
料金が公開されていない
Verizon Connect
Verizon Connectは、国際的なカバレッジを提供し、中小企業でも利用できるフリート管理ソフトウェアです。Verizonは、リアルタイムのドライバー追跡、燃料管理、ユーザーフレンドリーなカレンダーによるスケジュール管理、運用コスト分析など、優れたサービスを顧客に提供します。また、ドライバーと顧客がコミュニケーションを取るためのモバイルアプリも提供しています。
残念ながら、Verizon Connectは料金を公開していません。その料金は、あらゆる企業のニーズに合わせたカスタムソリューションとして設定されています。
長所
資産追跡
フィールドサービス＆スケジューリング
燃料追跡
電子署名
短所
無料版なし
彼らとの契約を解除するのが難しい
AUTOsist
AUTOsistは、モバイルユーザーとデスクトップユーザーの両方に対応する手頃なアプリケーションを含むクラウドベースのフリート管理ソフトウェアです。個人や事業主が車両のメンテナンススケジュールを追跡し、部品在庫数、燃料追跡、作業指示を提供します。このアプリを使えば、事業主は月間または年間のメンテナンス費用に関するレポートを作成できます。
AUTOsistには、車両1台あたり5ドルで機能が限定された手頃なスタータープラン「メンテナンスパッケージ」があります。中位プランでは、GPS追跡などのより高度な機能が提供され、月額車両1台あたり27ドルから始まります。最も包括的なパッケージでは、高度な機能を備えた安全カメラも月額車両1台あたり54ドルで提供されます。
長所
サービス/修理履歴
燃料追跡
修理追跡
カスタムレポートの作成
車両1台向けの無料オプション
短所
GPS追跡機能なし
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Trackingは、フリート管理のためのリアルタイム追跡を提供するフリート管理ソフトウェアです。また、詳細な燃料およびルート追跡機能、およびドライバー向けのアラート設定オプションも含まれています。これらのアラートは、事業主に対し、事故や予定外の停車などのドライバーの活動を通知できます。
Rhino Fleet Trackingの価格は月額車両1台あたり16.95ドルからで、これによりすべての機能スイートにアクセスできます。
長所
GPS追跡
ドライバー活動追跡
機器追跡
安全アラート
メンテナンススケジュール
短所
ソフトウェアの更新が遅い
選択できるサブスクリプションプランがない
貴社に最適なフリート管理ソフトウェアを決定する際の考慮事項
事業のためにフリート管理ソフトウェアを導入する際には、特定の要因を考慮する必要があります。以下に、注目すべき最も重要な要因を示します。
コスト
一部のフリート管理ソフトウェアは無料トライアルを提供し、プランレベルがあるものもありますが、貴社に最適で費用対効果の高いソフトウェアプランを選択することが最善です。
カスタマーサポートの可用性
フリート管理ソフトウェアを選択する上でカスタマーサポートは不可欠です。アプリやソフトウェアに問題が発生した場合、多くの手間を省くことができるからです。
連携
フリート管理ソフトウェアは、他のビジネスツールやアプリと完全に連携している場合に最適化されます。一部のフリートソフトウェアが持つドライブレコーダー連携がその例です。ソフトウェアがドライブレコーダーや携帯電話とシームレスに連携できれば、フリート管理者は車両やドライバーに関するリアルタイムの情報を得ることができます。
機能
GPS追跡機能を持つフリート管理ソフトウェアもあれば、持たないものもあります。サービス履歴追跡や他の多くの機能についても同様です。したがって、貴社のビジネスが必要とする機能に応じて、フリート管理ソフトウェアが何を提供しているかを考慮することが不可欠です。
使いやすさ
ユーザーフレンドリーなフリート管理ソフトウェアは、管理者と従業員の両方にとって導入しやすく、ソフトウェアを最大限に活用するために、あらゆるフリートマネージャーにとって最適です。
貴社に適したソフトウェアを選択するには、時間と労力が必要です。サブスクリプションプランを選択する前に、ソフトウェアとその長所と短所を適切に調査するために時間をかけてください。
まとめ
フリート管理ソフトウェアが、日々の業務で車両を利用するあらゆるビジネスに大きな利益をもたらすことは明らかです。各企業は異なる要件リストを持つため、貴社に最適なソフトウェアに関しては、万能のソリューションは存在しません。
スマートキー管理が貴社にとって重要な要件である場合は、Keycafeが車両フリートのより効率的な運用をいかに支援するかについて詳しく知ることができます。
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