Keycafeで、バーナ・バンズはいかにして車両フリートの完全なトレーサビリティを実現したか

Barna Bunsが、バルセロナ全域でケーキ、ペイストリー、パン、そして特製のハンバーガーバンズを供給するために事業を拡大するにつれて、物流管理はますます困難になっていきました。Keycafeを導入する前、同社は社用車と倉庫の鍵を、従業員が手作業で鍵を出し入れする簡易的な共有ボックスに保管していました。

生産チームと物流チームは、鍵の使用状況を追跡したり、管理を維持したりするための信頼できる方法を持っていませんでした。配送車両が必要な場合、従業員は共有ボックスから適切な鍵を単に持ち出すだけでした。経営陣は、誰がどの鍵を持ち出したか、あるいは特定の時点において誰が特定の車両を担当しているかといった記録を一切持っていませんでした。この可視性の欠如は、紛失した鍵を探す時間の無駄につながり、特に車両が交通違反切符を切られたり、事故に巻き込まれたりした場合に、責任の所在に関する課題を生じさせていました。

バルナバンズは、これまでの手動による鍵管理プロセスを置き換えるため、安全かつ効率的なソリューションとしてKeycafe SmartBoxシステムを導入しました。同社は共有の鍵箱から、従業員が個人のプロフィールを通じて鍵の受け渡しを行える一元管理システムへと移行しました。

SmartBoxは、社用車や倉庫の鍵を管理するためのシンプルかつ信頼性の高い方法を提供し、チームに日々の業務において高い可視性と管理能力を与えます。

Keycafeの導入により、Barna Bunsは社用車と倉庫の鍵の管理方法を大きく変革しました。新しいシステムは、信頼性の低かった手作業によるプロセスに代わり、体系的で透明性の高いソリューションを導入したことで、チームは日々の業務においてより大きな自信を持って臨めるようになりました。

整理整頓と可視性が向上した結果、従業員はより効率的に作業できるようになり、一方、経営陣は鍵に関する問題を迅速かつ確実に解決するために必要な情報を手に入れることができるようになりました。