Keycafeチームは、お客様からのフィードバックを鍵管理の新たなソリューションへと変えるべく、懸命に取り組んでまいりました。12月のアップデートでは、お客様の業務を合理化するために展開された新機能の一部をご紹介します。
鍵が返却されなかった場合にカスタムアラートを送信
Programmable Alertsを使用すると、指定された時間までに鍵が返却されなかった場合に、鍵の利用者、管理者、またはその他のユーザーに送信される、独自のカスタマイズされたメッセージを含むアラートを作成できます。
Programmable AlertsとTime Shiftsを併用することで、鍵の未返却通知をいつ送信するかを正確にカスタマイズできます。これはより良い鍵管理において非常に重要な機能であり、最もご要望の多かった機能の一つであるため、この機能を皆様にお届けできることを大変嬉しく思います。
鍵アクセス付きのスケジュールシフトを作成
管理者によってTime Shiftプロファイルを作成し、ユーザーの鍵アクセスを特定の日時に制限できます。
これにより、個々の鍵や鍵グループへの会社全体でのアクセス付与が簡素化され、特定の営業時間内のみでの承認されたアクセスが保証されます。
継続的なアクセスオプションは、多くの組織で機能する24時間年中無休の鍵の受け渡しをスタッフに許可しますが、Time Shiftsは、シフト勤務による受け取りアクセスを制限したり、営業時間外に請負業者向けに鍵が利用可能であることを保証したりすることで、カスタマイズ性を強化します。
最初のTime Shiftの設定方法はこちらをご覧ください。
鍵管理のための新しい検索フィルター
当社の強化されたKey Search Filtersにより、特に大量の鍵を管理するアカウントにおいて、より迅速な検索が可能になります。
新しいフィルターでは、鍵をチェックイン済みまたはチェックアウト済みのステータスで表示することで、管理者が複数の鍵のステータスを一目で確認できるようになります。
もう一つのオプションは、ユーザーセクション内から、個々のスタッフメンバーがチェックアウトしたすべての鍵を一目で確認できることです。
これら2つの機能は、多数の鍵を管理する際の貴重な時間を節約し、鍵が本来あるべき場所にない場合のより迅速な解決を可能にします。
新しいUser Badgesによる迅速な認証
Keycafe User Badgeは、迅速なアクセスに関して画期的な機能です。SmartBoxでの認証にPINコードやアプリはもう必要ありません。
User Badgesは、バッジをKeycafe SmartBoxのスキャナーにタップし、画面上の承認済み鍵のリストから鍵を選択することで、クイックタップ認証を可能にします。
さらに利便性を高めるために、User Badgesは、スタッフがすでに所持しているアクセスカードに貼り付けることができるステッカーとして提供され、システムを合理化します。
バッジをシンプルにタップするだけで認証が完了し、ユーザーは承認された鍵に迅速にアクセスできます。
User Badgesについて詳しく学び、それらがどのように機能するかをご覧ください。
