機能アップデート

    2022年12月 新機能アップデート

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    キーカフェの最新情報:ユーザー一括アップロードによる迅速なオンボーディング、信頼性を高めるための緊急停止計画、そして鍵の取り扱いをより明確にするための改善された案内ポスター。
    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

    カテゴリー

    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeの2022年12月アップデートでは、効率的なスタッフオンボーディングを実現するバルクユーザーアップロード、障害発生時にも鍵へのアクセスを継続するための障害時対応計画、そして受け渡しエラーを最小限に抑えるために画像とQRコードを活用した改善された説明ポスターを提供します。

    最近リリースされた新機能のまとめをお届けします!ユーザーの皆様から多くのご要望が寄せられたこれらの機能は、スタッフのオンボーディングと緊急時の備えに役立ちます。

    これまでと同様に、Keycafeのキー管理システムに搭載してほしい機能がございましたら、お気軽にお問い合わせください

    ユーザーの一括アップロード

    多数の従業員をオンボーディングする企業様向けに、ユーザーの一括アップロード機能が利用可能になりました。これにより、一度に多数の新規ユーザーを作成・招待できます。

    ガイドに従ってCSVファイルを作成し、アカウントにデータをアップロードするだけで、迅速かつ簡単にユーザーを作成できます。

    SmartBoxユーザーの作成方法についてはこちらをご覧ください。

    緊急時のシステム停止対応計画

    当社のSmartBoxは、オフラインアクセスコードとバッテリーバックアップ機能を備えており、最も壊滅的なシステム停止時でもキーへの継続的なアクセスを可能にします。

    さまざまな停止状況にはそれぞれ異なる手順が必要ですが、いかなる状況でもお客様をサポートいたします。

    システム停止への備え方について学ぶ。

    改善された操作説明ポスター

    スタッフやお客様向けのキーの受け渡し説明ポスターの新バージョンをリリースしました。各操作方法をユーザーが素早く理解できるよう、視覚的なイメージを追加しています。

    これらのポスターは印刷してSmartBoxの隣に設置でき、スタッフが適切な手順を確実に理解できるようにします。各ポスターには、手順のビデオデモンストレーションにリンクするQRコードも含まれています。

    キー交換のエラーを最小限に抑え、今日から新しいスタッフがシステムを理解できるよう支援しましょう!

    ポスターをダウンロードする:

    よくある質問

    管理者は、「Bulk User Uploads」機能を使用して、多数の従業員を一括で作成し、招待できるようになりました。提供されたガイドに従ってCSVファイルを作成することで、管理者は従業員データをアカウントに直接アップロードし、迅速なユーザー作成を行うことができます。このプロセスは、キー管理システムの初期設定時や、企業が大幅な成長を遂げた際に、時間を節約するために設計されています。

    このシステムは、停電やインターネット障害時でも継続性を確保できるよう、内蔵バッテリーバックアップとオフラインアクセスコードを備えた緊急時対応設計です。これらの機能により、SmartBoxがクラウドに接続できない状況でも、承認されたユーザーは鍵の受け取りと返却を継続できます。組織はこれらのツールを活用し、あらゆる状況下でセキュリティと運用を維持するための具体的な緊急時対応計画を策定できます。

    管理者は「キーグループ」を設定し、階層的なアクセス権限を適用することで、認定された、または上級の担当者のみが機密資産にアクセスできるようになります。さらなる保護のため、「二要素認証(2FA)」を有効にできます。これにより、SmartBoxが解錠される前に、ユーザーは自身のモバイルデバイスに送信されたコードを入力する必要があります。高セキュリティの鍵は追跡可能であり、承認された個人のみが取り扱うことが保証されます。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

    SmartBoxについて

    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

    ビジネス向け鍵管理ソリューション

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    成長に合わせてアップグレードできる柔軟な料金体系。プランを比較し、貴社の運用に最適なものをお選びください。

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