機能アップデート

    キーカフェ 新機能アップデート 2024年11月

    1
    Keycafeアップデート:オフラインでの鍵の受け渡し、QRコード認証、デフォルト認証設定、そしてAirbnb共同ホスト機能のサポートにより、よりスムーズな鍵管理を実現。
    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

    カテゴリー

    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeの2024年11月アップデートでは、インターネット接続不要のオフライン鍵交換、安全で便利なQRコードユーザー認証、SmartBoxのデフォルト認証方法設定、そして共有鍵管理を効率化するAirbnb共同ホスト対応といった新機能が導入されました。

    鍵管理エクスペリエンスをよりスムーズかつ効果的にするための方法を常に模索しており、この数ヶ月間、私たちはいくつかの重要な機能の開発に精力的に取り組んできました。最新のアップデートでは、利便性とセキュリティを向上させるための4つの新しいツールが導入されました。新機能は以下の通りです:

    オフライン鍵交換

    Keycafeシステムは、リアルタイム情報を維持するためにクラウド接続に依存しており、ソフトウェアで行われた変更はSmartBoxに即座に反映され、その逆も同様です。これまで、インターネット障害や接続の問題が発生した場合、鍵へのアクセスはオフラインコードが唯一の現実的な選択肢でした。

    新しいオフライン鍵交換機能により、インターネット接続が弱い、またはまったくない状況でも、鍵を通常通りに受け渡しできるようになりました。オフラインで行われた鍵交換は、接続が再確立されると自動的にクラウドに同期されます。これにより、ネットワーク接続がない場合でも、ユーザーは鍵を借り出すことができます。

    オフライン鍵交換は、すべてのMS5およびMS4 SmartBoxで現在利用可能です。有効化するための操作は不要です。

    オフライン鍵交換について詳しくはこちら

    QRコードユーザー認証

    MS5 SmartBoxでは、QRコードをユーザー認証の形式として利用できるようになりました。フルユーザーは、Keycafeモバイルアプリの左上隅に自分の個人QRコードを見つけることができます。アイコンをタップするだけで、固有のコードと、鍵へのアクセス権を持つすべての組織で利用できるGlobal SmartBox Codeが表示されます。

    ワンタイム予約には、予約コードの代わりに利用できるQRコードがメールまたはSMSに含まれるようになりました。

    この機能により、MS5 SmartBoxのカメラでコードをスキャンすることで、鍵への迅速かつ簡単なアクセスが可能になり、セキュリティと利便性がさらに向上します。

    QRコードを使って鍵を受け取る方法と返却する方法を学ぶ。

    デフォルト認証方法

    PINコード、QRコード、またはユーザーバッジのいずれであっても、SmartBoxのデフォルト認証モードを設定するオプションが利用できるようになりました。この設定は、ユーザー認証時にSmartBoxに表示される指示画面を変更するだけであり、いかなる認証方法の使用も妨げるものではありません。

    どの画面が表示されていても、テンキー画面には常にアクセス可能です。

    ロケーションのこの設定を変更する方法を学ぶ。

    QRコードとユーザーバッジ認証オプションを使用している人物の並んだ画像

    Airbnb連携共同ホスト対応

    当社のAirbnb連携は、共同ホストアカウントのサポートを含むようになり、共同ホスティング状況における鍵管理を簡素化します。共同ホストは、Full AccessまたはCalendar and Messaging Accessの権限があれば、通常のホストと同様に連携機能を利用できます。

    当社のAirbnb連携について学ぶ。

    よくある質問

    新しいオフライン鍵交換機能により、SmartBoxがネットワーク接続を失った場合でも、スタッフは通常通り鍵を受け渡しできます。特定のオフラインコードを必要とした以前のバージョンとは異なり、システムはこれらの取引をローカルで処理し、接続が回復するとデータは自動的にクラウドに同期されます。この機能は、手動での設定を必要とせず、全てのMS4およびMS5モデルで既に有効になっています。

    フルユーザーは、Keycafeモバイルアプリ内でユニークな個人用QRコードにアクセスでき、どのMS5 SmartBoxでも本人確認を行うことができます。さらに、システムにはワンタイム予約用に送信されるSMSまたはEメール通知にQRコードが組み込まれるようになり、ゲストはコードを入力する代わりに携帯電話をスキャンできるようになりました。この方式はSmartBoxのカメラを利用し、より迅速かつ安全な受け取りプロセスを実現します。
    管理者 は、「最大キー数」制限を導入し、個人が同時に保持できるキーの数に厳格な上限を設定できます。この機能は、スタッフが勤務時間外にキーを保持し続けたり、機器を独占したりすることを防ぎます。高セキュリティ環境では、管理者 は「二段階認証(2FA)」を有効にすることもでき、SmartBoxがロック解除される前に、ユーザーは携帯電話に送信されたコードを入力するよう求められます。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

    SmartBoxについて

    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

    ビジネス向け鍵管理ソリューション

    最適なプランを特定する

    成長に合わせてアップグレードできる柔軟な料金体系。プランを比較し、貴社の運用に最適なものをお選びください。

    料金詳細