モーガン・シンダル・コンストラクション、セルフ管理型鍵アクセスにKeycafeを導入

広範な現地オフィスネットワークを持つ英国を拠点とする建設会社、モーガン・シンダル・コンストラクションは、ロンドンにおける新しい住宅建設プロジェクトの一つで、鍵の管理に大きな課題を抱えていました。従来、このような大規模プロジェクトでは、現場の専任従業員が鍵の管理を監督し、鍵の手作業による貸し出し・返却を行っていました。このプロセスは費用がかかるだけでなく、時間もかかり、特にアパートのユニットや設備に損害が発生した場合に、一貫した鍵のアクセス履歴が残らないという問題がありました。

Keycafeを知り、モーガン・シンダール建設は鍵管理プロセスの近代化と自動化の機会を見出しました。市場の他の選択肢と比較して、Keycafeは明白な選択でした。プロジェクトの現場責任者であるロブ・ハリソン氏は次のように説明しました。「他に見積もりを取った2つのソリューションは、かなり高価で、使い勝手が悪いものでした。」

Keycafeのシステムは、誰がどの場所にいつアクセスしたかという記録を保持しつつ、異なるアパートやその他のエリアへのアクセスを制限することを可能にします。下請け業者は特定の鍵グループへのアクセスが許可され、一方モーガン・シンダールのチームメンバーは全ての鍵にアクセスできます。このシステムにより、鍵の受け渡しに担当者が立ち会う必要がなくなり、下請け業者が都合の良いときに鍵を受け取れる柔軟性が提供されました。

Keycafeの導入により、即座に目に見えるメリットがもたらされました。サイトマネージャーは、朝の下請業者への鍵の受け渡しにかかる時間を大幅に削減できました。このシステムはまた、責任の所在を明確にし、アパート内での損傷事例の減少にもつながりました。予期せぬ利点として、下請業者がこの自動化システムを高く評価したことが挙げられます。これは、担当のスタッフの到着を待つことなく鍵にアクセスできるようになったためです。全体として、Morgan Sindallのスタッフは、Keycafeが日々の業務における大きな改善点であると実感しています。