エファージュ・コンストラクションエイファージュ・コンストラクション、Keycafeにより現場の鍵アクセスを自動化
“Keycafeにより、建設現場における鍵管理は、シンプルかつ安全で、完全に自律的なものとなりました。これは、チーム全体にとって大幅な時間短縮と安心感を提供します。”
ヒューゴ・ペロン
サイト管理者
Eiffage Constructionについて
エイファージュグループ傘下のエイファージュ・コンストラクションは、住宅、オフィス、公共施設といった新築、改修、開発プロジェクトを専門とする総合建設業者です。
ギデオン・リョンはKeycafeのマーケティングマネージャーとして、グローバルマーケティングを主導し、会社の製品エキスパートを務めています。世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう、技術文書、新機能のお知らせ、製品アップデート、ハウツーガイドを作成しています。
課題
Eiffage Constructionにとって、集合住宅開発における鍵の管理は、大きなロジスティクス上の課題です。最大80戸規模のプロジェクトでは、同社の従来のシステムは、鍵を吊るすためのネジ付きの大型合板に頼っていました。下請業者は、現場事務所で鍵を直接受け取る必要があり、手作業で貸出の署名をし、返却時にも再度署名が必要でした。
このプロセスは、鍵の受け渡しごとに現場に立ち会う必要があった現場管理者にとって、貴重な時間を奪うものでした。また、適切な追跡がなければ鍵が紛失する可能性があり、紛失した場合には高価なシリンダー錠の交換が必要となるなど、セキュリティ上のリスクも生じさせました。さらに、建設中にユニットを施錠しないままにすると、盗難、破壊行為、および設置済みの備品への損傷のリスクが高まりました。
機能的なシステムがなかったことにより、下請業者の作業の遅延、スタッフの不満、そしてEiffage Constructionにとって不必要なコストが発生しました。
課題
- 手動キー追跡 — 煩雑な鍵の貸し出し・返却プロセスは、現場管理者がプロジェクトの調整に集中すべき時間を奪い、鍵の管理に不相応なほどの時間を費やさせていました。
- 説明責任とセキュリティの欠如 — 自動鍵管理システムがなければ、鍵の紛失、銅や電気パネルなどの原材料の盗難、および住宅ユニットへの破壊行為といったリスクがありました。
- 生産性の低下 — 協力会社は、しばしば鍵の受け渡しに時間を要し、重要な建設フェーズにおける進捗の遅延を招いていました。
ソリューション
エイファージュ・コンストラクションは複数の鍵管理プロバイダーを調査し、その費用対効果、使いやすさ、および予算内で全ての運用要件を満たす能力から、最終的にKeycafeを選定しました。建設現場の事務所にはSmartBoxが設置され、請負業者やスタッフは各自のNFCユーザーバッジを介して鍵をセルフサービスで利用できるようになりました。
請負業者が現場に到着すると、バッジをスキャンし、特定のユニットの鍵を選択するだけで、管理者の介入なしに鍵を取り出すことができます。この自律性により、彼らは直ちに作業に取り掛かることが可能です。使用後も同じ方法で鍵が返却されるため、紛失を防ぎ、責任の所在を明確にすることができます。Keycafeの鍵管理ソフトウェアは、各鍵の持ち出しと返却を行った人物を自動的に記録し、完全で透明性の高い監査証跡を保証します。
エファージュ・コンストラクションの導入
- 自動鍵アクセス — 下請け業者は、現場事務所に設置されたKeycafe電子キーキャビネットに各自のユーザーバッジを使用してアクセスすることで、担当ユニットのキーを自律的に取り出すことが可能になります。
- 安全な鍵保管 — Keycafeシステムは、すべての鍵を安全に管理し、紛失のリスクを低減するとともに、現場の住宅ユニットおよび資材への不正な立ち入りを防止します。
- 追跡と利用履歴 — システムは、93本の鍵それぞれについて、どの下請業者が持ち出し、返却したかを追跡します。これにより、スタッフの活動状況を明確に可視化し、関係者全員の責任を明確にします。
“自律的に業務を行えるようになったスタッフからは、非常に肯定的なフィードバックをいただいております。スタッフはこれに大変満足しており、業務時間の大幅な削減にも繋がっています。”
結果
Keycafe導入以来、Eiffage Constructionの現場管理者たちは毎週、何時間もの生産的な時間を取り戻しました。下請け業者は今や、鍵の受け渡しのために監督者を待つことなく自律的に作業できるようになり、ダウンタイムの削減と全体のワークフロー効率の向上に貢献しています。
現場のセキュリティも大幅に向上しました。このシステムは、鍵の紛失数や盗難事件を減少させ、会社が高額な交換費用や修理費用を負担するのを回避させました。下請け業者がアクセス期間中の状況に対して責任を負うことを認識しているため、完成物への損害も減少しました。
複数の大規模プロジェクトで同じSmartBoxを再利用できるため、過去2年間で3つの建設現場にわたって費用が償却され、システムは費用対効果の高いものとなりました。
現在では自律的に業務を進められるようになったスタッフの皆様から、大変ご好評をいただいております。スタッフの皆様はこれに非常に満足されており、業務の大幅な時間短縮にも繋がっています。
ヒューゴ・ペロン, 現場監督
成果
- 大幅な時間短縮 — 現場管理者は鍵の管理にかかる時間を大幅に削減できるため、プロジェクトの中核業務である調整作業に集中できます。また、下請け業者も待機する必要がなくなります。
- セキュリティ強化 — 施錠されたユニット、アクセス追跡、および下請業者の責任の明確化により、盗難、器物損壊、偶発的な損傷が低減されました。
- 長期的コスト効率 — 一つのSmartBoxは、3つの主要なプロジェクトで利用され、複数の建設現場で鍵管理のメリットを広げました。
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わずか数分で、お客様のスマートキー管理システムを設定・購入いただけます。当社のオンボーディングスペシャリストがお客様と協力し、ソリューションのセットアップを支援し、その成功を確実に導きます。もしKeycafeがお客様のビジネスに最適ではないと感じられた場合、最長45日以内であれば、全額返金にてご返品いただけます！
