Features Update

    Aktualizacja Warunków świadczenia usług Keycafe

    3 minutes
    Aktualizacja Regulaminu Keycafe

    Content


    Want to automate key management?

    Gideon Leung

    Author

    Gideon Leung

    Menedżer ds. Marketingu Produktu

    Gideon Leung jest Menedżerem ds. Marketingu Produktu w Keycafe, kierując globalnym marketingiem i pełniąc rolę eksperta produktowego firmy. Pisze dokumentację techniczną, ogłoszenia o nowych funkcjach, aktualizacje produktów oraz przewodniki, które pomagają klientom na całym świecie w pełni wykorzystać potencjał platformy.

    Category

    Features Update

    Published
    Last Reviewed

    Keycafe zaktualizowało swoje Warunki świadczenia usług, aby lepiej odzwierciedlić ich wykorzystanie przez organizacje działające na dużą skalę, konsolidując umowy, wyjaśniając orientację B2B, definiując dostępność usług i włączając aneksy dotyczące przetwarzania danych w celu usprawnienia zgodności.

    Dziś wprowadzamy zaktualizowane Keycafe Terms of Service, które lepiej odzwierciedlają sposób korzystania z naszej platformy obecnie – głównie przez organizacje działające na dużą skalę. Nowe warunki mają zastosowanie do nowych klientów natychmiast, a do obecnych klientów zgodnie z datą wejścia w życie podaną w wiadomości e-mail i powiadomieniach w aplikacji.

    Najważniejsze punkty

    - Jedna główna umowa ze strukturalnymi załącznikami. Skonsolidowaliśmy ramy w jedną umowę główną wspieraną przez jasno oznaczone załączniki (np. Service Level Agreement, Warunki Sklepu / Sprzęt, Public Network, API). Celem było zmniejszenie fragmentacji oraz ułatwienie wewnętrznego obiegu i przeglądu dokumentów dla zespołów ds. zaopatrzenia.

    - Wyraźniejsza orientacja B2B. Nowe warunki pozycjonują Keycafe jako ustandaryzowaną platformę SaaS dla wielu najemców, przeznaczoną dla organizacji działających na dużą skalę. Wyjaśniliśmy obowiązki administratora/konta i wprowadziliśmy bardziej przemyślane postanowienia dotyczące prawa właściwego/jurysdykcji, odszkodowań (np. nasza własność intelektualna, korzystanie/dane), limitów odpowiedzialności, gwarancji, poufności i innych tematów.

    - Kolejność pierwszeństwa i procedury zmian. Określona hierarchia reguluje warunki główne, załączniki i formularze zamówień; sprzeczne warunki zamówień, portalu lub inne warunki niezwiązane z Keycafe nie mają zastosowania, chyba że zostaną uzgodnione w pisemnym aneksie do Keycafe Terms of Service podpisanym przez obie strony. Zachowuje to jeden autorytatywny zapis umowy i odzwierciedla dostarczanie ustandaryzowanej platformy. Z dniem wejścia w życie zastosowanie mają wyłącznie nowe warunki oraz wszelkie wzajemnie podpisane aneksy do Keycafe Terms of Service.

    - Zobowiązania dotyczące dostępności usług. Zwięzła umowa SLA określa miesięczny cel dostępności usługi na poziomie 99,9% z prostymi mechanizmami kredytów za usługi. Zakres i wyłączenia są zdefiniowane tak, aby odzwierciedlać sposób, w jaki usługa w chmurze jest faktycznie świadczona i wspierana.

    - DPA włączona przez odniesienie. Nasz Data Processing Addendum jest częścią umowy i nie wymaga oddzielnego podpisu, tam gdzie ma to zastosowanie. Usprawnia to zgodność z przepisami o ochronie prywatności, jednocześnie jasno określając obowiązujące zobowiązania i mechanizmy przekazywania danych.

    - Ujednolicone warunki Public Network. Klienci, dostawcy lokalizacji i upoważnieni posiadacze kluczy uczestniczący w sieci publicznej są omówieni w jednym dokumencie, dzięki czemu role, obowiązki i relacje są wyjaśnione w jednym miejscu.

    Co dalej

    Zasadnicze elementy naszej współpracy pozostają w większości niezmienione. Klienci nadal kontrolują swoje konfiguracje, uprawnienia i dane uwierzytelniające; Keycafe obsługuje platformę, dokłada wszelkich starań w celu ochrony integralności usług i zapewnia wsparcie zgodne z SLA i powiązanymi załącznikami. Zaktualizowana struktura ma na celu uczynienie zawierania umów dla organizacji jaśniejszym i szybszym – nie zmianę codziennego korzystania z produktu. Dla większości organizacji nie jest wymagane żadne działanie poza zapoznaniem się z zaktualizowanymi warunkami i upewnieniem się, że chcą nadal korzystać z usługi przed datą wejścia w życie. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem legal@keycafe.com.

    _Niniejsze streszczenie nie jest wyczerpujące i nie zastępuje umowy; prosimy o zapoznanie się z pełnymi Warunkami (i włączonymi załącznikami) w celu poznania wszystkich wiążących zobowiązań. Warunki z 2017 roku są dostępne na naszej stronie archiwalnej w celach referencyjnych w okresie przejściowym._

    Gdzie przeczytać więcej

    - Keycafe Terms of Service (nowe)

    - API Terms of Service

    - Public Network Terms

    - Service Level Agreement

    - Data Processing Addendum

    - Polityka Prywatności

    - Warunki i Polityka Sklepu

    - Zarchiwizowane Warunki Świadczenia Usług (2017)

    Frequently Asked Questions

    Przejście na elektroniczny system zarządzania kluczami zastępuje ręczne rejestry zautomatyzowanym, cyfrowym śledzeniem, które dokładnie identyfikuje, kto ma klucz w danym momencie. Ta zmiana zmniejsza obciążenie administracyjne poprzez automatyzację procesu wydawania i zwrotu kluczy, co eliminuje błędy i zagubione zapisy. Co więcej, organizacje mogą ustawić szczegółowe uprawnienia, aby pracownicy mieli dostęp tylko do określonych kluczy podczas wyznaczonych godzin pracy, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i gromadzeniu kluczy.

    Scentralizowana platforma chmurowa umożliwia administratorom zarządzanie użytkownikami, kluczami i SmartBoxes w różnych lokalizacjach z jednego konta. Ta infrastruktura umożliwia nadzór w czasie rzeczywistym i zdalne zarządzanie, co oznacza, że uprawnienia mogą być natychmiastowo aktualizowane lub cofane z dowolnej lokalizacji, bez konieczności fizycznej obecności. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów, które polegają na lokalnych serwerach, zarządzana w chmurze sieć IoT sprawia, że skalowanie jest proste i opłacalne w miarę dodawania kolejnych obiektów przez firmę.

    Systemy zarządzania kluczami można integrować z tysiącami aplikacji stron trzecich za pośrednictwem publicznego API lub platform takich jak Zapier. Umożliwia to automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak automatyczne tworzenie rezerwacji klucza po potwierdzeniu nowej rezerwacji w narzędziu do zarządzania nieruchomościami lub systemie CRM. Łącząc dostęp do kluczy z istniejącym oprogramowaniem biznesowym, menedżerowie mogą zapewnić, że uprawnienia są zawsze zsynchronizowane z ich aktualnymi harmonogramami pracowników lub klientów, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

    Ready for smart key management

    Get started with Keycafe today or get in touch with our sales team to learn more about how we can help your business.

    Learn about our devices

    Discover how the Keycafe SmartBox and our cloud platform secure, track, and automate every key exchange.

    Business Key Management

    Find the right plan for you

    Flexible pricing that scales with your team. Compare plans and pick what fits your operation.

    Pricing Details