Herausforderung

Als Teil des größten Schilder-Franchiseunternehmens der Welt unterstützt das Team von Signarama Redding Unternehmen bei ihrem Wachstum: beleuchtete Schilder für Schaufenster, Messe- und Event-Displays, Fahrzeugbeschriftungen, Gebäude- und Einzelschilder, Fenster- und Wandinstallationen, Banner, Fahnen, Markisen, was auch immer! Diese Beschilderungsexperten sind in ihrer kalifornischen Gemeinde fest verankert.

Bei ihrer Arbeit als Beschilderungsspezialisten arbeitet das Signarama-Team viel vor Ort: Die Bewertung von Baustellen, das Sammeln von umfassenden Messungen und die Installation von maßgeschneiderten Materialien sind wichtige Bestandteile ihrer täglichen Arbeit. Um den Kunden vor Ort maßgeschneiderte Verkäufe, Service und Reparaturen anbieten zu können, sind sie auf eine Fahrzeugflotte angewiesen, die regelmäßig unterwegs ist. Das Team benötigte eine einfache Lösung, um sowohl die Schlüssel als auch die Nutzung des stark frequentierten Fuhrparks zu verfolgen.

Lösung

Das Keycafe-System hat das Flottenmanagement von Signarama sofort rationalisiert. Die Ungewissheit, wo sich ein Fahrzeug befinden könnte, war vorbei: Der Checkout-Datensatz war jederzeit online verfügbar. Mit einer obligatorischen Check-in- und Check-out-Box gab es auch keine verlorenen oder "vergessenen" Schlüssel mehr, und es war einfach, die Fahrer bei Bedarf zu kontaktieren.

Neben der einfacheren Verwaltung bedeutet die Verantwortlichkeit für die Protokollierung der Schlüssel, dass die Fahrer nun auch die Verantwortung für ihre Fahrzeuge übernehmen: Die Tanks werden voll zurückgegeben, Schäden werden überwacht, und auch die Fahrpläne werden konsequent verfolgt. Keine Unsicherheit mehr.

Ergebnis

Keycafe hat das Flottenmanagement bei Signarama völlig verändert. Da jeder Fahrer seine Zeit und Nutzung protokolliert, gehören Probleme wie zufällige Fahrzeugschäden oder routinemäßig leere Benzintanks nun der Vergangenheit an. Das einfache, leicht zu bedienende System bedeutet, dass jeder einzelne Schlüssel seinen Weg zurück zur Zentrale schneller und mit weniger Bedenken findet. Keine Hektik und weniger Stress!

Die tägliche Zeitersparnis schadet sicher auch nicht: Das Team schätzt, dass jedes Mitglied durch das Keycafe-System bis zu zwei Stunden pro Monat spart. Die verbesserte Effizienz bedeutet, dass alle zusammenarbeiten, die Fahrzeugverwaltung im Team geteilt wird und die Ressourcen bei Bedarf sofort verfügbar sind - ohne Fragen.