Desafío

Como parte de la franquicia de letreros más grande del mundo, el equipo de Signarama Redding ayuda a las empresas a crecer: letreros iluminados para escaparates, exhibiciones de ferias comerciales y eventos, gráficos para vehículos, letreros para edificios e independientes, instalaciones de ventanas y paredes, pancartas, banderas, toldos, usted ¡nombralo! Estos expertos en señalización están profundamente arraigados en su comunidad de California.

En su trabajo como especialistas en señalización, el equipo de Signarama realiza mucho trabajo específico del sitio: la evaluación de los sitios de trabajo, la recopilación de medidas integrales y la instalación de materiales personalizados son clave para su trabajo diario. Con el fin de proporcionar ventas personalizadas, servicio y reparaciones a los clientes en el lugar, dependen de una flota de vehículos para viajes regulares. El equipo necesitaba una solución simple para rastrear tanto las llaves como el uso de su flota muy ocupada.

Solución

El sistema Keycafe simplificó instantáneamente la gestión de la flota de Signarama. Se acabó la incertidumbre sobre dónde podría estar un vehículo: el registro de pago estaba disponible en línea en cualquier momento. Tener una caja de check-in y check-out requerida también eliminó las llaves perdidas u "olvidadas", y simplificó el contacto con los conductores cuando fue necesario.

Además de una administración más simple, la responsabilidad de las claves de registro significa que los conductores ahora asumen la responsabilidad de sus vehículos: los tanques de gasolina se devuelven llenos, los daños se controlan y los horarios también se controlan de manera constante. No más incertidumbre.

Resultado

Keycafe cambió por completo la gestión de flotas en Signarama. Con cada conductor registrando su tiempo y uso, problemas como daños aleatorios en el vehículo o tanques de gasolina vacíos rutinariamente se han convertido en cosa del pasado. El sistema simple y fácil de usar significa que cada llave encuentra su camino de regreso a la sede más rápido y con menos preocupaciones. ¡Sin complicaciones y menos estrés!

El ahorro de tiempo diario ciertamente tampoco duele: el equipo estima que cada miembro ahorra hasta dos horas al mes a través del sistema Keycafe. La eficiencia mejorada significa que todos trabajan juntos, la gestión de vehículos se comparte en todo el equipo y los recursos están disponibles cuando se necesitan, sin preguntas.