第一カッターがKeycafeを導入し、鍵の「責任の明確化」と「利用状況の追跡」を実現。

「ダイイチカッター」は、日本語で「一番の切断機」を意味し、1966年にコンクリート平面切断業界のリーダーを目指す3人の意欲的な同級生によって設立されました。彼らはアメリカから自動コンクリート切断機を輸入することで急速に事業を拡大し、最終的には独自の切断機を開発しました。今日では、600名を超える従業員が、コンクリートやその他の材料の切断、ハツリ、剥離、破砕、洗浄、研磨といった作業を通じて、日本の主要なインフラ建設プロジェクトに携わっています。

11名から成る表面処理部門は、コンクリート壁を次の建設段階のために準備し、コンクリート床を鏡のように磨き上げて仕上げることに注力しています。技術者は専門のトラックを運転し、必要な機械や工具を輸送しますが、建設現場の場所によっては長時間に及ぶことも少なくありません。

トラックの鍵やガソリンカードの管理は、技術者にプロジェクトを割り当て、スケジュールを管理する上で重要な側面です。ダイイチカッターでは、壁のフックに鍵をかけ、鍵に名前のタグを付けて管理していました。経営陣は、資産に対する責任を果たす上で、もっと良い、より信頼できる方法があるはずだと考えていました。短期間のオンライン検索の後、彼らはKeycafeに連絡を取りました。

「当社の業務環境では、作業員が昼夜を問わず、平日も週末も出入りします。トラックの鍵は皆で共有しています。鍵の管理方法がずさんすぎると感じており、常に鍵やガソリンカードを紛失するリスクがありました」と、マネージャーの仙田浩氏は語ります。

ダイイチカッター様は、SmartBoxの導入が容易で、初期費用と運用コストを低く抑えられる点を評価し、Keycafeの採用を決定されました。

各技術者は、それぞれ専用のKeycafeアカウントを保有しています。これにより、アクセスコードを使って、事前に権限を付与された鍵とそれに付随するガソリンカードをスムーズに受け取ることが可能です。アクセスコードには社員番号を設定できるため、新たに記憶する必要がありません。鍵の返却も、鍵に付けられたフォブをスキャンするだけの簡単操作。シフト終了時に迅速な返却が実現し、業務の効率化に貢献します。

各技術者に固有のアクセスコードが割り当てられているため、鍵の持ち出し履歴はすべて自動で記録されます。これにより、いつ、誰が鍵を受け取ったかを管理者が正確に把握可能です。万一、鍵が未返却になったり紛失したりした場合でも、最後に鍵を所持していた技術者を迅速に特定でき、セキュリティレベルが向上します。SmartBoxの導入により、管理者の常駐なしで、技術者自身が鍵の受け渡しを自己完結できます。これにより、週末や夜間シフトの時間外でも、現場での鍵管理業務が自動化され、業務のDXを推進します。

鍵の受け渡しは、事前に権限を付与された担当者のみに限定されます。さらに、すべての受け渡し履歴が自動的に記録されるため、鍵の不正利用や紛失のリスクを大幅に低減し、セキュリティを強化します。

Keycafeは、現場のチームメンバーにとってシンプルで操作しやすく、一方、管理者側にとっては、鍵管理の安心感が格段に向上したことが大きな導入メリットとなりました。担当の仙田氏からは、「まさに期待通りの効果でした」とのお声をいただいております。