課題：

集合住宅開発における鍵の管理は、Eiffage Constructionにとって大きな物流上の課題です。最大80戸のプロジェクトでは、従来のシステムでは大きな合板にネジを取り付けて鍵を吊るしていました。下請け業者は現場事務所で鍵を直接受け取り、手作業で鍵の貸出手続きを行い、再度署名のために返却する必要がありました。

このプロセスは、鍵の受け渡しに毎回立ち会わなければならない現場管理者の貴重な時間を浪費していました。また、セキュリティリスクも発生していました。適切な追跡が行われていないと、鍵を紛失する可能性があり、紛失した場合は高価なロックシリンダーを交換しなければならなくなりました。さらに、建設中にユニットを施錠しないままにしておくと、盗難、破壊行為、設置された設備の損傷のリスクが高まりました。

機能的なシステムの欠如は、下請け業者の作業の遅延、スタッフのフラストレーション、そして Eiffage Construction の不必要なコストを意味していました。

問題点

• 手動キー追跡: 煩雑なサインイン/サインアウトのプロセスにより、現場管理者はプロジェクトの調整に集中する代わりに、キーの処理に不釣り合いなほど多くの時間を費やす必要がありました。
• 説明責任とセキュリティの欠如: 自動化された鍵管理システムがなければ、鍵の紛失、銅や電気パネルなどの原材料の盗難、住宅への破壊行為のリスクがありました。
• 生産性の低下: 下請業者は鍵を待たなければならないことが多く、重要な建設段階の進捗が遅れていました。

Keycafe導入：

Eiffage Constructionは複数の鍵管理プロバイダーを検討した結果、コスト効率、使いやすさ、そして予算内であらゆる運用要件を満たす能力から、最終的にKeycafeを選択しました。建設現場の事務所にはSmartBoxが設置され、下請け業者やスタッフは個人のNFCユーザーバッジを介してセルフサービスで鍵にアクセスできるようになりました。

下請け業者は現場に到着すると、バッジをスキャンし、特定のユニットの鍵を選択するだけで、管理者の介入なしに鍵を受け取ることができます。この自律性により、下請け業者はすぐに作業を開始できます。鍵は使用後に同じ方法で返却されるため、紛失を防ぎ、責任を明確にすることができます。Keycafeの鍵管理ソフトウェアは、各鍵の受け取りと返却の記録を自動的に記録し、完全かつ透明性の高い監査証跡を確保します。

エファージュ建設の実装

• 自動キーアクセス: 下請業者はユーザーバッジを使用して、現場オフィスにある Keycafe 電子キーキャビネットにアクセスし、割り当てられたユニットのキーを自主的に取得できます。
• 安全な鍵の保管: Keycafe システムはすべての鍵を安全に保管する場所を提供し、紛失のリスクを軽減し、現場の収容ユニットや資材への不正アクセスを防止します。
• 追跡と説明責任: システムは、どの下請業者が 93 個の鍵をそれぞれ受け取って返却したかを追跡し、スタッフの活動を明確に視覚化し、すべての関係者の説明責任を確保します。

導入の成果：

Keycafeを導入して以来、Eiffage Constructionの現場管理者は毎週何時間もの生産的な時間を取り戻しました。下請け業者は、監督者が鍵を受け取るのを待つことなく独立して作業できるようになり、ダウンタイムが削減され、ワークフロー全体の効率が向上しました。

現場のセキュリティも大幅に向上しました。このシステムにより、鍵の紛失や盗難が減り、高額な交換や修理費用を節約できました。下請け業者が作業期間中の作業状況について責任を負うことを認識しているため、完成工事への損傷も減少しました。

複数の大規模プロジェクトで同じ SmartBox を再利用できるため、システムのコスト効率が向上し、過去 2 年間で 3 つの建設現場で費用が償却されました。

結果

• 大幅な時間の節約: 現場管理者はキーの管理に費やす時間を大幅に短縮し、コアプロジェクトの調整に集中できるようになり、下請け業者を待たせる必要がなくなります。
• 強化されたセキュリティ: ユニットのロック、アクセス追跡、下請け業者の責任により、盗難、破壊行為、偶発的な損傷が減少しました。
• 長期的なコスト効率: 1 台の SmartBox が 3 つの主要プロジェクトに使用され、複数の建設現場に重要な管理上のメリットが広がりました。