高速道路交通管理の業務効率を、Keycafeで飛躍的に向上。

国家の道路管理は、非常に複雑なロジスティクスを伴う課題です。そのため、英国のHighway Traffic Management社が業務の簡素化に尽力したのは当然のことでした。 特に、社用車のフリート管理における鍵のスマートな管理が、この課題解決の鍵を握ると考えられました。

これらの車両は、Highway Traffic Management社の事業運営において不可欠なものです。しかし、鍵の紛失が頻繁に発生し、車両が一時的に使用不能になることで、業務に深刻な支障をきたしていました。 この問題は、同社に多大な金銭的・時間的コストを強いるものでした。

Highway Traffic Management社は400人の従業員を抱える大企業であり、鍵管理における人的ミスのリスクが高い状況にありました。 このような背景から、同社はより効率的で安全な鍵管理システムの導入を検討するに至りました。

オンラインで鍵管理システムを検討していたHighway Traffic Management社は、Keycafeに注目しました。当初はKeycafeの費用対効果の高い料金体系に惹かれましたが、さらに詳しく検討する中で、自社のニーズを完全に満たす機能がすべて揃っていることを確認しました。他の運送業特化型鍵管理ソリューションと比較しても、Keycafeが群を抜いてコスト効率に優れていると評価しました。

まず、Highway Traffic Management社は、ある営業所で1台のSmartBoxを試験的に導入しました。その効果がすぐに認められたため、現在ではすべての営業所で、社用車の鍵をKeycafeで一元管理しています。これにより、どの従業員が、どの社用車の鍵を、いつ持ち出したかを正確に把握できるようになりました。

Keycafe導入前は、すべての鍵が1つの共通鍵箱に保管されており、どのドライバーでも社用車のすべての鍵にアクセスできる状態でした。この管理方法が、鍵の紛失が頻発する原因となっていました。Keycafeアプリを活用することで、ドライバーは自身に割り当てられた鍵のみを管理・使用できるようになり、ヒューマンエラーによる鍵の紛失リスクを大幅に低減しました。

業務の終わりには、すべての鍵が所定の位置に戻っていることを確実に把握できるため、安心して日々の業務を遂行できるようになりました。