課題：

国の道路を管理することは物流上の重大な課題であるため、英国の高速道路交通管理局が業務を簡素化するためにできる限りのことをしたいと考えたのも不思議ではありません。この課題を軽減するための主要な方法の 1 つは、車両のキーをよりスマートに管理することでした。

このフリートの車両は、Highway Traffic Management の運用サービスに不可欠な部分ですが、会社が直面していた問題は、キーが頻繁に失われ、車両が一時的に使用されなくなり、ビジネスに深刻な影響を与えることでした。これにより、会社はかなりの金額と時間を費やしました。

Highway Traffic Management は 400 人の従業員を擁する会社であるため、エラーの範囲は広範でした。これにより、彼らは鍵を管理するためのより効率的な方法を探すようになりました。

Keycafe導入：

オンライン検索の後、ハイウェイ トラフィック マネジメントは Keycafe に出会いました。 Keycafe の鍵管理システムの手頃な価格は最初は際立っていました。さらに調査を進めると、提供されている機能が必要なものすべてであることがわかりました。トランスポートに特化した他の鍵管理ソリューションと比較して、Keycafe ははるかに費用対効果が高いことがわかりました。

Highway Traffic Management は当初、自社のデポの 1 つの試用版として SmartBox を 1 台購入しました。すぐに評判がよかったので、今ではすべてのデポの場所で Keycafe によって追跡されたフリートのすべてのキーを持っています。同社は、各車両のキーを持っているスタッフ メンバーと、いつチェックアウトしたかを正確に把握できます。

Keycafe と連携する前は、すべてのキーが 1 つのロックボックスに保管されていたため、すべてのドライバーがすべての車のキーにアクセスできました。これは、欠落しているキーの問題に貢献しました。 Keycafe アプリを使用すると、ドライバーは割り当てられたキーにのみアクセスして表示できるため、エラーの範囲とキーの紛失の発生率が減少します。

一日の終わりには、各キーが本来あるべき場所にあることを知っているので安心できます。

成果：

Keycafe を実装して以来、キーのセットが失われることはありません。紛失したキーを探す必要がなくなり、多くの時間を節約できました。また、行方不明になった交換用のキーを注文する必要がなくなったため、多くの費用が節約されました。キー アクセス履歴ログのおかげで、スピード違反切符や車両の損傷などの問題に関して、ドライバーは否定できない説明責任を負うようになりました。

解放された時間により、輸送部門は会社全体にとって重要な目前のタスクに集中できるようになりました。さらに、このシステムにより、会社は車両を運転するスタッフの勤務時間を、鍵の受け取りと返却の時間を調べることで追跡できるという点で、予想外のボーナスを獲得しました。