課題：
幅広い電気機械製品を組み立てるリル・デスパーニャック施設は、アナログで安全性の低い鍵の管理を行っていました。機械を安全に操作するにあたって、鍵の管理は必要不可欠であるにも関わらず、シュナイダーエレクトリック が利用していたキーボックスには使用履歴も残らず、最低限の機能しかありませんでした。鍵への不正アクセスのリスクは、潜在的な安全上の問題、非効率な運用へと繋がっていました。
シュナイダーエレクトリックほどの規模の工場となると、精度と安全性が最優先されます。鍵を確実に保管し、使用状況を確認できる状態を保てなければ、業務の流れに支障をきたし、機会損失につながります。より堅固で技術的に高度なソリューションが必要であることは明らかでした。
問題点
- アナログな鍵の管理: 旧式のキーボックスでは、使用履歴のログさえ残りません。
- アクセス権のレベル設定も不可能 アナログなキーボックスに多数の鍵が保管されており、スタッフの権限範囲に合わせたアクセス設定はできない状態でした。
- 使用履歴ログの欠如: 鍵の使用履歴を確認することができず、効率的な運用とスタッフの説明責任の明確化の妨げとなっていました。
Keycafe導入：
より効果的なシステムを追求する中で、シュナイダー エレクトリックは Keycafe にたどり着きました。コンパクトな造り、モジュール性、カスタマイズ機能、の3点が他社サービスから傑出しているとして、Keycafeの導入が決定されています。簡単かつ安全に鍵へアクセスできるように、Keycafe SmartBox は敷地内のいくつかの場所に戦略的に配置されています。スタッフのIDカードにはKeycafeユーザーバッジが貼られており、SmartBox でスキャンさえすれば、アクセス許可されている鍵を受け取ることができます。各鍵の使用状況はリアルタイムで履歴に残ります。鍵の使用状況を把握できるだけではなく、スタッフの説明責任の明確化とセキュリティ強化にも繋がっています。
Keycafe への移行は、シュナイダー エレクトリックの鍵の管理へ大きな変化をもたらしました。Smartboxの利用はシュナイダー エレクトリック独自のオペレーションに合わせて、日々の業務に組み込まれています。 SmartBoxのタッチパネルは直感的に操作できる為、導入はスムーズで、従業員も短期に適応することができました。 Keycafe は高度な技術性のみならず、現場の業務フローに適応する柔軟性においても、その優位性を実証しました。
シュナイダーエレクトリックのKeycafe導入
- Keycafe と競合他社の比較: コンパクトさ、モジュール性、および既存の業務フローに簡単に取り込める柔軟性が導入の決め手となりました。
- ユーザーバッジ: 各スタッフに固有の NFCバッジをKeycafe専用のIDカードとして使ってもらうことで、スムーズな鍵の受け取りと確実な履歴管理を実現させました。
- 鍵の管理の自動化: 管理者による立ち会いの必要なく、スタッフは事前に設定されたアクセス権を使用して鍵の受けとり・返却をすることができます。
成果：
Keycafe の導入は短期間に成果を出しました。使用テスト期間中に、鍵の管理に関する業務効率は大幅に向上しています。鍵の使用状況をリアルタイムで確認できる為、スタッフが鍵の利用に対して責任を負えるようになり、セキュリティが強化されました。また、使用履歴のログはKPIの設定に役立っています。不必要またはリスクの高い鍵の使用パターンは特定され、対策が実施されています。
Keycafe は、事前に想定されていたセキュリティと業務効率の強化を超えて、シュナイダー エレクトリックに予期せぬ成果をもたらしました。システムの使いやすさと管理のしやすさが、管理業務の効率化につながり、コア業務に集中できる環境が整えられています。業務効率と安全プロトコルの両方を強化する Keycafeの鍵管理ソリューションは、 産業環境におけるIoT技術の変革力を実証しています。
成果
- 即時に結果の出る導入成果: ソフトウェアに柔軟性があり、使い勝手がよく、簡単に導入できる為、Keycafe導入の成果は短期間に感じられます。
- セキュリティの強化: 鍵は個別の鍵キャビネットに保管され、スタッフはアクセス権を付与された鍵のみを取り出すことができます。
- 管理ツールとして応用: 鍵の使用履歴データは、KPI の作成や研修内容のアップデートにも利用されています。
- 業務フローの改善: 鍵へのアクセス権を管理することで、業務フローの構築・改善可能になりました。
