課題：

USTASC のサービスには、セキュリティ コンサルティング エージェンシーとして、車両を使用した夜間パトロールやクライアント サイトへのアクセスが含まれます。 Keycafe と連携する前は、どの従業員が各車両を操作し、誰がさまざまなクライアントの場所にアクセスしたかを追跡するのに苦労していました。シンプルなキー ボックスとサインアウト ログの時代遅れのシステムは不正確でした。特に、従業員がキーを取得する前にプロセスを完了することが保証されていた営業時間後にはなおさらです。これは、運用上の非効率性であると同時に、対処が必要なセキュリティの問題でもありました。

Keycafe導入：

USTASC が Keycafe の鍵管理システムを導入することを決定したのは、夜間の巡回シフトにとって重要な時間外の鍵発行を正確に追跡できるためです。従業員には、利用可能な車両キーにアクセスできる一意の PIN が割り当てられます。キーがチェックアウトされると、従業員 ID、車両キーの名前、およびアクセス時間が記録されます。このプロセスを経ずにキーにアクセスする方法はないため、すべての従業員は PIN で自分自身を識別する必要があり、管理者はいつでもアクセス ログを確認できます。

成果：

USTASC が Keycafe の SmartBox をインストールしてアプリに慣れた翌日、結果は明らかでした。経営陣は、シフト中に従業員を車両にリンクする信頼できる方法を手に入れ、従業員は車両のキーにアクセスするための便利で使いやすいシステムを手に入れました。追加の予想外の利点は、車両の損傷と清潔度を追跡できることでした。運転手は、シフトの最後に車両の状態について責任を負うようになりました。USTASC は、次の使用のためにどの車両を消毒する必要があるかを追跡する方法を見つけました。