機能アップデート

    2022年4月 Keycafe 新機能アップデート

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    キーカフェの最新情報: Fleetio連携、SmartBoxの名称変更、およびキーフォブ設定の改善。
    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

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    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeの2022年4月アップデートでは、車両フリート管理向けのFleetio連携が導入されました。これにより、ユーザーはSmartBoxの名前を変更して整理を改善したり、シリアル番号を介してキーフォブを簡単に紐付けたり、カスタマイズされた鍵の保管のためにBase SmartBox内のフォブビンを有効または無効に設定したりすることが可能です。

    最新の機能アップデートには、車両フリート向けの新しいソフトウェア連携と、キー管理システムをより効率的にするためのオプションが含まれています。

    当社は、システムのユーザーエクスペリエンスと実用性を向上させる方法を常に模索しています。開発してほしい機能がある場合は、ぜひお知らせください

    フリート管理者向けのFleetioソフトウェア連携

    最新のパートナーソフトウェア連携をご紹介します。Fleetio!

    Fleetioは、車両フリート管理ソフトウェアであり、車両全体の運用、保守、通信の監視と管理を支援します。

    KeycafeとFleetioの連携により、フリート管理者はドライバーを車両に簡単に割り当て、キーアクセスプロセスを自動化できます。

    Fleetioの詳細を確認し、連携を開始する。

    整理しやすくするためにSmartBoxの名前を変更する

    SmartBoxの所有者は、KeycafeアプリでSmartBoxの名前を変更できるようになりました!SmartBoxはアルファベット順に並べ替えられ、どのユニットが管理されているかを簡単に区別できます。

    これはユーザーから非常に要望の多かった機能であり、企業がキー管理システムをより適切に管理するのに役立つことを嬉しく思います。

    今すぐSmartBoxの名前変更を開始する!

    これまで以上に簡単に、すぐに使用できる個々のキーをKeycafeシステムに追加できるようになりました。新しいキーを作成する際に、キーfobのシリアル番号を入力するオプションがあり、個別の設定手順は不要です。

    常にそうであるように、新しいシステムの初期設定など、一度に多数のキーを追加する場合は、代わりに一括アップロードを実行できます。

    今すぐ新しいキーを追加してみる!

    fob収納ビン - 有効化または無効化

    既存のユーザー様は、Base SmartBoxにあるfob収納ビンをご存知かもしれません。これらはキー管理システムで使用されるfobを保管および払い出し、以前はデフォルトで有効になっていました。

    ワークフローにゲストユーザーが自分のキーを設定するプロセスが含まれる場合、これらは必要ですが、キー保管用としてスペースを空けたい場合は、設定を無効にするために弊社のサポートチームにお問い合わせください

    新しいSmartBoxの所有者様には、SmartBoxの外側にfobの袋が同梱され、fob収納ビンはデフォルトでキー保管用に有効になっています。fob収納ビンとして使用したい場合は、サポートにお問い合わせください。有効にさせていただきます!

    よくある質問

    この連携により、フリート管理者はKeycafeシステムをFleetioの車両管理プラットフォームと接続し、鍵へのアクセスを自動化できます。これらのシステムを同期することで、管理者は特定のドライバーを車両に簡単に割り当て、鍵の取得に必要な権限を確実に付与できます。この連携は、単一のワークフローから保有車両全体のメンテナンスやコミュニケーションを監視するのに役立ちます。

    管理者の皆様は、Keycafeアプリケーション内でSmartBoxの名称を直接変更できるようになりました。名称変更後、各ユニットはアプリのダッシュボードで自動的にアルファベット順に並べ替えられます。この機能は、複数の拠点を持つ企業や大規模な導入を行っている企業が、ユニット間の区別をより容易にするため、ユーザーからのフィードバックを受けて開発されました。

    Keycafeは「Field Swaps」と呼ばれる機能を提供しており、これにより従業員はSmartBoxに鍵を返却することなく、直接同僚に手渡すことが可能です。鍵がロッカーに入らない場合でも、システムはリアルタイムでカストディチェーンを更新し、完全かつ正確な監査証跡を確保します。このプロセスは、大規模施設で作業するチームにとって大幅な時間短縮となるだけでなく、各ユーザーが所持する資産に対する責任を確実に維持します。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

    SmartBoxについて

    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

    ビジネス向け鍵管理ソリューション

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    成長に合わせてアップグレードできる柔軟な料金体系。プランを比較し、貴社の運用に最適なものをお選びください。

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