機能アップデート

    Keycafeの新機能アップデート 2022年8月

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    Keycafeの最新情報:SmartBoxユーザー向け、6桁アクセスコード、年間プラン、案内ポスター – よりシンプルで安全な鍵管理のために。
    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

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    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeの2022年8月アップデートでは、メールや電話番号なしでスタッフがアクセスできるSmartBoxユーザー、安全な鍵の受け取りを可能にするユニバーサル6桁アクセスコード、コスト削減のための新しい年間プラン、そして鍵の受け渡しプロセスを効率化するQRコード付き案内ポスターを導入しました。

    ユーザーからのフィードバックに基づき、新しいハードウェアとソフトウェア機能の開発に精力的に取り組んだ夏となりました!これらの新機能をぜひ今日からご利用いただき、鍵の管理をさらに便利に、そしてよりコントロールしやすくしましょう!

    弊社はシステムのユーザーエクスペリエンスと実用性の向上に常に取り組んでおります。もし開発をご希望の機能がございましたら、ぜひお聞かせください

    電話番号やメールアドレスなしでユーザーを作成

    従業員が鍵にアクセスするために電話番号やメールアドレスを提供する必要がなくなりました!

    新しいユーザーカテゴリである**SmartBox Users**は、従業員がKeycafeでアカウントを登録することなく作成できるようになりました。

    自動生成された固有のアクセスコード、またはユーザーバッジを従業員に提供するだけで、彼らは許可された鍵にアクセスできます。

    SmartBox Usersの詳細と作成方法はこちら。

    シンプルで追跡可能なアクセスコード

    すべてのユーザーに、許可された鍵にアクセスするために使用できる、ランダムに生成された固有の6桁の**アクセスコード**が割り当てられるようになりました。これらのコードは管理者によって編集(4~6桁)または無効化することができます。

    アクセスコードは、Full UsersとSmartBox Usersの両方で利用可能であり、電話番号に代わる便利で(より安全な)方法です。

    今すぐアクセスコードの使用を開始する。

    年間プランへの切り替えでお得に

    LiteプランとPremiumプランの両方で、年間オプションをご提供するようになりました。月額プランに比べてお得な料金設定です。プランの機能は変更ありません。

    年間払いへ切り替えてプランを節約するために、ぜひお問い合わせください

    新しい年間プランを見る。

    従業員向け説明ポスター

    ユーザーからの強いご要望に応え、鍵の受け取りと返却のあらゆる方法に対応した説明ポスターを作成しました!

    これらのポスターは印刷してSmartBoxの隣に掲示することができ、従業員が適切な手順を確実に理解するのに役立ちます。各ポスターには、手順の動画デモンストレーションにリンクするQRコードも含まれています。

    鍵の受け渡しミスを最小限に抑え、新しい従業員が今日からシステムを理解するのを助けましょう!

    ポスターをダウンロード:

    よくある質問

    「SmartBox Users」という新しいユーザーカテゴリーにより、管理者は登録時にメールアドレスや電話番号を必要とせずにスタッフのプロフィールを作成できるようになります。これらの個人は、固有の自動生成アクセスコードまたは物理的なUser Badgeを使用することで、権限を持つ鍵にアクセスできます。このアップデートは、従業員が個別のデジタル連絡先情報を持たないチームのオンボーディングを簡素化します。
    Keycafeは、鍵の受け渡しにおける適切な手順を詳しく説明する一連の指導ポスターを公開しました。これらのポスターは印刷してSmartBoxのすぐ隣に設置でき、スタッフの迅速な参照ツールとして役立ちます。各ポスターには、ビデオデモンストレーションにリンクするQRコードも含まれており、新入社員がシステムを理解するのに役立つ視覚的なガイドを提供します。
    はい、管理者は鍵を特定の「鍵グループ(Key Groups)」に整理し、ユーザーまたはグループレベルで詳細な権限を割り当てることができます。例えば、施設管理者は、すべての清掃スタッフに一般的なユーティリティルームへのアクセスを許可する一方で、サーバールームや役員室の鍵は、より小規模な上級チームに限定することができます。この階層的なアプローチにより、単一のキャビネットで組織全体に対応しながら、高セキュリティ資産に対する厳格な管理を維持することが可能です。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

    SmartBoxについて

    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

    ビジネス向け鍵管理ソリューション

    最適なプランを特定する

    成長に合わせてアップグレードできる柔軟な料金体系。プランを比較し、貴社の運用に最適なものをお選びください。

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