Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

「ダイイチカッター」は、日本語で「一番の切断機」を意味し、1966年にコンクリート平面切断業界のリーダーを目指す3人の意欲的な同級生によって設立されました。彼らはアメリカから自動コンクリート切断機を輸入することで急速に事業を拡大し、最終的には独自の切断機を開発しました。今日では、600名を超える従業員が、コンクリートやその他の材料の切断、ハツリ、剥離、破砕、洗浄、研磨といった作業を通じて、日本の主要なインフラ建設プロジェクトに携わっています。

11名から成る表面処理部門は、コンクリート壁を次の建設段階のために準備し、コンクリート床を鏡のように磨き上げて仕上げることに注力しています。技術者は専門のトラックを運転し、必要な機械や工具を輸送しますが、建設現場の場所によっては長時間に及ぶことも少なくありません。

トラックの鍵やガソリンカードの管理は、技術者にプロジェクトを割り当て、スケジュールを管理する上で重要な側面です。ダイイチカッターでは、壁のフックに鍵をかけ、鍵に名前のタグを付けて管理していました。経営陣は、資産に対する責任を果たす上で、もっと良い、より信頼できる方法があるはずだと考えていました。短期間のオンライン検索の後、彼らはKeycafeに連絡を取りました。

「当社の業務環境では、作業員が昼夜を問わず、平日も週末も出入りします。トラックの鍵は皆で共有しています。鍵の管理方法がずさんすぎると感じており、常に鍵やガソリンカードを紛失するリスクがありました」と、マネージャーの仙田浩氏は語ります。

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.