La Gestion du trafic routier optimise l'efficacité opérationnelle grâce à Keycafe

Gérer le réseau routier d'un pays représente un défi logistique de taille, il n'est donc pas surprenant que la Highway Traffic Management du Royaume-Uni ait voulu faire tout son possible pour simplifier ses opérations. L'une des solutions clés pour relever ce défi passait par une gestion plus intelligente des clés de sa flotte de véhicules.

Les véhicules de cette flotte sont un élément essentiel des services opérationnels de la Highway Traffic Management, mais le problème auquel l'entreprise était confrontée était la disparition fréquente des clés, ce qui entraînait la mise hors service temporaire des véhicules et affectait sérieusement l'activité. Cela a coûté à l'entreprise une somme d'argent et un temps considérables.

La Highway Traffic Management est une entreprise de 400 employés, le risque d'erreur était donc élevé. Cela l'a amenée à rechercher un moyen plus efficace de gérer ses clés.

Après une recherche en ligne, Highway Traffic Management a découvert Keycafe. Le prix abordable du système de gestion de clés de Keycafe a initialement retenu leur attention, et en approfondissant leurs recherches, ils ont réalisé que les fonctionnalités proposées correspondaient exactement à leurs besoins. Comparé à d'autres solutions de gestion de clés spécifiques au transport, ils ont jugé Keycafe beaucoup plus rentable.

Au départ, Highway Traffic Management a acheté une SmartBox à titre d'essai pour l'un de leurs dépôts. Parce qu'elle a été immédiatement bien accueillie, ils font maintenant suivre chaque clé de leur flotte par Keycafe dans chaque dépôt. L'entreprise peut suivre précisément quel membre du personnel a la clé de chaque véhicule et quand il l'a empruntée.

Avant de travailler avec Keycafe, toutes les clés étaient conservées dans une boîte sécurisée unique, ce qui signifiait que chaque chauffeur avait accès à la clé de chaque véhicule. Cela a contribué au problème des clés manquantes. En utilisant l'application Keycafe, les chauffeurs n'ont accès et visibilité qu'aux clés qui leur ont été attribuées, réduisant ainsi la marge d'erreur et l'incidence de la perte de clés.

À la fin de la journée, ils peuvent avoir l'esprit tranquille sachant que chaque clé est là où elle est censée être.