車両を所有する企業にとって、スペアキーは緊急時に役立ちます。キーを紛失したり盗まれたりした場合は、バックアップ計画を立てることが不可欠です。スペアキーは、請負業者や信頼できる顧客など、他の誰かが車両にアクセスする必要がある場合にも役立ちます。スペアキーを手元に置くことの主な利点のいくつかを見てみましょう。

キーの紛失はビジネスの損失につながります

スペアキーは、ビジネスの中断を回避するのに役立つため、車両を保有するビジネスにとって重要な役割を果たします。請負業者、HVAC、配達などのサービス訪問に車両を使用する企業にとって、これは車両がクライアント サイトまたはオフィスの敷地内で立ち往生することを意味し、サービス能力の低下とビジネスの損失につながります。同様に、自動車販売店の場合、好みの車の試乗が遅れたり、妨げられたりして、カスタマー エクスペリエンスに影響を与える可能性があります。

車両のキーを紛失、盗難、または故障した場合、スペアキーは、事業運営にほとんどまたはまったく影響を与えることなく、車両を復旧して稼働させるのに役立ちます。キーを紛失しただけで、締め切りに間に合わせる必要がある場合でも、ドライバーは追加のキー セットを入手して、紛失したキーを後で見つけることができます。これらの混乱を回避したい企業にとって、予備のキーを持つことは不可欠です。

予備キーは 1 つよりも 2 つあるほうがよい

スペアキーに関しては、多くの場合、1 つよりも 2 つの方が適しています。これは、車両を保有する企業に特に当てはまります。 1 台の車両に 2 人の運転手がいる場合、スペアが 2 つあるということは、各運転手が独自のキーを持つことができ、追加のセットが 1 つあることを意味します。これは、ドライバーのプロファイル (シートの位置、空調、エンターテイメントの好みなど) が各キーに関連付けられている新しい車両に便利です。

盗難、紛失、破損などの理由で、車の寿命の間にキーのセットを複数回交換することは珍しくありません。これが発生すると、多くの場合、企業は新しいキー セットを定価で購入する必要があります。現代の車両では、フォブを再プログラミングする必要があるため、これには非常にコストがかかる可能性があります。ただし、予備のキーが手元にある場合は、完全に新しいセットを購入するのではなく、単に複製を作成することができます.さらに、ほとんどの車両キー プロバイダーは、2 つのスペアを一緒に購入すると割引を提供するため、大規模な車両フリートへの経済的な投資になります。これにより、長期的にはビジネスの時間とお金を節約できます。

不必要なコストを回避

予備のキーを持つことで、ビジネスは効率的に運営でき、不必要なコストを回避できます。前述の交換費用に加えて、スペアを持っていると、車両からロックアウトされたときに鍵屋に電話する必要がなくなります。その時の能力によっては、鍵屋が到着するまでに時間がかかり、ビジネスの時間と費用がかかる可能性があります。まれに、車両にアクセスするためにロックを損傷する必要があり、修理費用が発生する場合があります。予備のキーを用意することで、企業はフリートをスムーズかつ費用対効果の高い方法で運用し続けることができます。

ゲスト、顧客、請負業者にアクセス権を付与

スタッフ以外のユーザーが定期的に車両にアクセスする企業の場合、スペア キーを使用すると、スタッフが使用するため、またはバックアップとしてメイン キーを保持しながら、アクセスを許可できます。これは、レンタカー会社など、顧客に車両を貸与する企業にとって特に便利です。これにより、顧客が鍵を紛失した場合でも、車にアクセスして次の予約の準備を整えることができます。逆に、顧客が車両を受け取りに来たときに顧客キーを紛失した場合は、コピーを渡して後で紛失したキーを探すことができます。

スペアキーは、洗車や自動車整備士などのサービス提供者に一時的なアクセスを提供する良い方法でもあります。これにより、車両へのアクセスを失うことを心配することなく、車両を常に新品の状態に保ち、良好な状態に保つことができます。

キー管理システムは、スペアキーを保管して正確に配布できます

Keycafe SmartBox のようなキー管理システムは、プライマリ キーとスペア キーの両方を保管するための強力なツールとなります。リアルタイム通知や完全なキー アクセス ログなどの機能を備えたこのタイプのシステムは、企業が誰がどの車両にアクセスしたかを追跡し、置き忘れたキーを探す時間を減らし、車両への不正アクセスを防止するのに役立ちます。

ゲスト、顧客、および請負業者のアクセスについては、Keycafe の鍵管理ソフトウェアを使用して時間ベースの鍵アクセス予約を作成し、セルフマネージド鍵の受け取りと返却を可能にします。ユーザーにとって鍵の受け取りプロセスは簡単で、スタッフにとっては管理が簡単で、現場で鍵の受け渡しを物理的に監視する必要はありません。

何よりも、システムはクラウドに接続されているため、Keycafe モバイル アプリを使用して、どこからでもアクセスを管理し、すべてのキーのステータスを表示できます。

テキサス警察署 が Keycafe を使用して警察官の車両アクセスを追跡し、必要に応じてパトカーのキーをいつでも利用できるようにする方法についてお読みください。

今すぐお問い合わせください あなたのビジネスが最新のキー管理システムを使用して、スペアを含む車両キーを管理する方法を確認してください。