鍵の紛失や管理の煩雑さに悩んでいませんか？フリート内のすべての鍵を追跡・管理する時が来ました。貴社のビジネスを自動鍵管理システムに移行する際によく聞かれる誤解を解き、貴社にとって最適なソリューションを自信を持って決定できるよう、いくつかの点について解説します。
1. 鍵管理システムは設定が難しい
多くの管理者は、鍵の貸し出しと管理に関する既存の書面によるポリシーや手順に慣れているため、特に技術用語に戸惑いがちです。壊れていないものをなぜ変える必要があるのでしょうか？これらのプロセスは一見効率的に見えるかもしれませんが、ヒューマンエラーが頻発し、新しい鍵を作成するために毎月何百ドルもの費用がかかる可能性があります。
Keycafe を使用すれば、非技術系のユーザーにとっても、想像以上に物事がシンプルになります。すべてのお客様にライブビデオによるオンボーディングを提供し、製品をスムーズかつ手間なく習得できるようサポートします。
非常に簡単なセットアップで、Keycafe SmartBox は、豊富な書面およびビデオガイドに従って、すぐに使用し、壁に取り付けることができます。当社のサポートチームは、シームレスな運用を確保するために24時間体制で待機しています。
2. 従業員のコンプライアンスには複雑すぎる
いかなる鍵管理システムを導入する際も、最大の課題の一つは、従業員がそれを負担と感じないようにすることです。一部の経営者は、物理的な台帳やスプレッドシートからスマート鍵管理システムへの切り替えが、従業員が新しいテクノロジーに対応できない事態を招くと懸念しています。しかし、そうである必要はありません。
従業員が紙の台帳を更新し忘れる（故意であるか否かにかかわらず）という事実を除けば、Keycafe SmartBox は実際に従業員の時間節約に役立ちます。貴社の要件に応じて、スタッフ向けの複数のワークフローが用意されています。各スタッフに固有のコードを一つ付与するか、または鍵の返却や受け取りを簡単にするためにスキャンできるバッジを使用することも選択できます。あるいは、Keycafe アプリを使用してすべての機能と認証を利用することも可能です。取引の時間、場所、ユーザーIDが記録され、貴社に説明責任、リアルタイム追跡、および正確性を提供します。
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3. 費用がかかりすぎる
失って初めてその価値に気づくものです。どんなに小さくシンプルなものであっても、鍵の紛失は、単純な交換費用以上の意味を持ちます。それは問題解決に少なくともいくらかの時間を費やすことを意味し、顧客の喪失など、他の多くの方法でビジネスに多大な損失を与える可能性があります。デジタル化は多くの企業の悩みを解決しますが、物理的な錠と鍵は依然として最も費用対効果が高く、信頼できるソリューションの一つです。
Keycafe は貴社組織への投資であり、ほとんどの企業が数週間から数ヶ月以内にプラスの投資収益を見込んでいます。以前失われていた時間と鍵を取り戻し、業務をより効率的に運用できるようになります。Keycafe を利用すれば、鍵を使用するスタッフに対する説明責任が強化され、鍵の紛失事故が減るかゼロになり、他の重要な業務のための時間が確保されます。リモートで自動化された鍵管理は、鍵の交換を促進または記録するための24時間体制のスタッフの必要性をなくします。SmartBox は高いスケーラビリティを持ち、コストは透明です。弊社の料金体系はこちらをご覧ください！
4. スマートロックの方が優れている
2019年、ニューヨーク市で大規模な停電が発生し、7万2千人が暗闇に取り残されました。その多くは、スマートロックシステムが停止したため、路上に立ち尽くしていました。Keycafe SmartBox にはバックアップバッテリーとオフラインコードが搭載されており、停電の最中でも鍵にアクセスできます。
他のスマートプロパティ技術と同様に、スマートロックは非常に高価であり、貴社の資産フリート全体に導入するにはかなりの時間がかかります。Keycafe SmartBox を使用すれば、法外な費用や導入時間をかけずに、スマートロックシステムのメリットを享受できます。鍵の在庫と状態を完全に管理でき、各鍵を誰が持っているかを常に把握できます。トレーサビリティはシームレスになります。すべての鍵の受け取りと返却はリアルタイムで監視され、ダウンロード可能なログに記録されます。
5. 鍵管理システムは大規模企業だけが必要とするもの
貴社のビジネスの規模がどれほど大きくても小さくても、どの鍵に誰がアクセスできるかを完全に管理する必要があります。そして、現在のビジネス規模だけでなく、将来の成長にも対応できるシステムが必要です。追跡する鍵の数にかかわらず、Keycafe SmartBox は同じように機能します。システムはモジュール式で、複数の SmartBox 拡張ユニットに拡張可能であり、単一の場所または複数の場所に展開して、最大数百の鍵を収容できます。単一の8ビン SmartBox から始め、必要に応じて拡張ユニットを追加していくことができます。Keycafe 鍵管理システムは、貴社のビジネスとともに成長できます。
弊社のデバイスが、1つの鍵から数千の鍵まで、必要に応じて容量を追加しながらどのようにサポートできるかについて詳しく知りたい場合は、今すぐ弊社営業チームにお問い合わせいただき、デモンストレーションをご依頼ください！
