Los Grupos de Keycafe permiten a los administradores de flotas reflejar las operaciones del mundo real en su sistema de administración de llaves. Al agrupar las llaves por ubicación, ruta o departamento y vincular el acceso a las funciones, obtienen un control más claro sobre quién puede llevarse qué vehículo y cuándo, además de contar con un historial completo y consultable de cada recogida y devolución.

Cuando se pierde una llave o un vehículo no está donde debería estar, toda tu agenda se ve afectada. Las alertas personalizadas convierten el sistema de llaves en un asistente silencioso, que envía a los conductores, los despachadores y los gerentes, mensajes oportunos sobre las recogidas, las devoluciones y las llaves vencidas para que todos sepan lo que está sucediendo.

Los equipos de los concesionarios se mueven constantemente por el lote, pero el acceso a las llaves a menudo permanece fijo en un solo lugar. El acceso móvil a las llaves proporciona a ventas, servicio y gerentes las herramientas para trabajar más rápido, reducir interrupciones y mantenerse enfocados en los clientes.

Las alertas programables ahora añaden avisos de intercambio de claves en tiempo real, mensajes creados para la reserva, entrega de webhooks, tiempos más precisos para las devoluciones tardías y controles de activación rápida y desactivación para que los equipos puedan automatizar los flujos de trabajo de acceso a las claves con menos comprobaciones manuales.

Nuestro equipo de ingeniería ha identificado y mejorado la funcionalidad fuera de línea para futuras interrupciones.

Cuando cada minuto cuenta, los concesionarios no pueden permitirse demoras causadas por llaves perdidas o mal colocadas. Descubre cómo el sistema de reservas de Keycafe ayuda a equipos como Al Packer Ford a agilizar pruebas de manejo, mejorar la responsabilidad y ofrecer una experiencia más rápida y profesional al cliente.