Het team van Keycafe heeft hard gewerkt om de feedback van klanten om te zetten in nieuwe oplossingen voor sleutelbeheer. Onze update van december belicht enkele van de nieuwe functies die zijn uitgerold om je activiteiten te helpen optimaliseren.

Verstuur aangepaste waarschuwingen wanneer sleutels niet worden ingeleverd

Met Programmeerbare waarschuwingen kun je waarschuwingen aanmaken met je eigen gepersonaliseerde berichten die naar de gebruiker van een sleutel, de beheerder of een andere gebruiker worden gestuurd wanneer sleutels na een voorafbepaalde tijd niet zijn teruggebracht.

Door dienstregelingprofielen en programmeerbare waarschuwingen te gebruiken kun je precies instellen wanneer je meldingen van ontbrekende sleutels wilt versturen. Dit is een zeer belangrijke functie voor het verbeteren van je sleutelbeheer en een van onze meest gevraagde verbeteringen, dus we zijn blij dat we dit nu kunnen aanbieden.

Maak nu je eerste waarschuwing aan!

Maak ingeplande dienstregelingen met sleuteltoegang

Dienstregelingprofielen kunnen door administrators worden aangemaakt om de sleuteltoegang van gebruikers te beperken tot bepaalde dagen en tijdstippen.

Dit maakt het eenvoudiger om toegang te geven aan je medewerkers, tot individuele sleutels of groepen sleutels, zodat geautoriseerde toegang alleen binnen bepaalde kantooruren mogelijk is.

Met de optie voor permanente toegang kan het personeel 24/7 sleutels ophalen, wat voor veel organisaties werkt, maar met de functie Dienstregelingen kun je de toegang verder aanpassen aan jouw behoeftes. Je kan de toegang tot het ophalen van sleutels beperken voor ploegendienst of je kan ervoor zorgen dat sleutels na sluitingstijd beschikbaar zijn voor dienstverleners.

Ontdek hoe je je eerste dienstregeling instelt.

Nieuwe zoekfilters voor je sleutels

Onze verbeterdezoekfilters voor sleutelsmaken sneller zoeken mogelijk, vooral waardevol voor accounts met grote hoeveelheden sleutels.

De nieuwe filter geeft sleutels weer die ingecheckt of uitgecheckt zijn, zodat managers in één oogopslag de status van meerdere sleutels kunnen zien.

Een andere optie is om alle sleutels die door een individueel personeelslid zijn uitgecheckt in één oogopslag te bekijken vanuit het gebruikersgedeelte.

Deze twee functies besparen kostbare tijd bij het beheer van grotere hoeveelheden sleutels en zorgen voor een snellere oplossing wanneer sleutels niet zijn waar ze moeten zijn.

Bekijk hoe de filters werken.

Snelle authenticatie met nieuwe gebruikersbadges

De Keycafe Gebruikersbadge is een baanbrekende functie op het gebied van snelle toegang. Geen pincodes of apps meer om je te authenticeren bij een SmartBox.

Gebruikersbadges maken verificatie met een snelle tik mogelijk, door met de badge op de Keycafe SmartBox scanner te tikken en de sleutels te selecteren uit de lijst met geautoriseerde sleutels op het scherm.

Voor nog meer gebruiksgemak kunnen gebruikersbadges worden gebruikt in de vorm van een sticker die op een reeds bestaande toegangsbadge wordt geplakt die het personeel al bij zich draagt om de systemen te stroomlijnen.

Met een simpele tik met de badge is de authenticatie voltooid en heeft de gebruiker snel toegang tot de sleutels waarvoor hij toestemming heeft.

Lees meer over Gebruikersbadges en zie ze in actie.