Défi

Faisant partie de la plus grande franchise d'enseignes au monde, l'équipe de Signarama Redding aide les entreprises à se développer : enseignes lumineuses pour magasins, affichages pour salons et événements, graphiques pour véhicules, enseignes autonomes et de bâtiments, installations de fenêtres et de murs, bannières, drapeaux, et plus! Ces experts en signalisation sont profondément ancrés dans leur communauté californienne.

En tant que spécialistes de la signalisation, l'équipe Signarama effectue de nombreux travaux de chantier: l'évaluation des chantiers, la collecte de mesures et l'installation de matériaux sur mesure sont au cœur de leur travail quotidien. Afin de fournir des ventes, un service et des réparations personnalisés aux clients sur place, ils s'appuient sur une flotte de véhicules pour leurs déplacements réguliers. L'équipe avait besoin d'une solution simple pour suivre à la fois les clés et l'utilisation de leur flotte très chargée.

Solution

Le système Keycafe a instantanément rationalisé la gestion de la flotte de Signarama. Plus d'incertitude en ce qui concerne l'emplacement d'un véhicule: les archives d'enregistrement était disponibles en ligne à tout moment. Le fait de disposer d'un casier d'enregistrement et de départ obligatoire a également éliminé les clés perdues ou "oubliées" et a simplifié le contact avec les chauffeurs quand nécessaire.

En plus d'une gestion plus simple, l'enregistrement des clés signifie que les conducteurs assument désormais la responsabilité de leurs véhicules: les réservoirs d'essence sont rendus pleins, les dommages sont surveillés et les horaires sont également suivis de manière cohérente. Plus d'incertitude.

Résultat

Keycafe a complètement changé la gestion de flotte chez Signarama. Avec chaque conducteur enregistrant son temps et son utilisation, les problèmes tels que les dommages aléatoires ou les réservoirs d'essence régulièrement vides sont devenus une chose du passé. Le système simple et facile à utiliser signifie que chaque clé revient au siège plus rapidement et avec moins de soucis. Moins de soucis et moins de stress!

Le gain de temps est aussi particulièrement bénéfique: l'équipe estime que chaque membre gagne jusqu'à deux heures par mois via le système Keycafe. L'amélioration de l'efficacité signifie que tout le monde travaille ensemble, que la gestion des véhicules est partagée au sein de l'équipe et que les ressources sont facilement disponibles en cas de besoin, sans poser de questions.