Voor bedrijven met een wagenpark zijn reservesleutels waardevol in geval van nood. Als sleutels ooit verloren gaan of gestolen worden, is het hebben van een back-up plan essentieel. Een reservesleutel kan ook van pas komen als iemand anders toegang tot een voertuig nodig heeft, zoals een leverancier of een vertrouwde klant. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen van het bij de hand hebben van reservesleutels.

Verloren sleutels leiden tot verloren klanten

Reservesleutels spelen een belangrijke rol voor bedrijven met een wagenpark, omdat ze werkonderbrekingen kunnen helpen voorkomen. Voor bedrijven die voertuigen gebruiken voor servicebezoeken, zoals aannemers, HVAC en bezorgers, kan dit betekenen dat een voertuig vastzit bij een klant of op de parkeerplaats op kantoor, met als gevolg een lagere servicecapaciteit en verloren omzet. Op dezelfde manier kan dit voor autodealers leiden tot vertraging of zelfs het verhinderen van testritten met een bepaalde auto, met alle gevolgen van dien voor de klantervaring.

Bij verlies, diefstal of defect van autosleutels kunnen reservesleutels ervoor zorgen dat voertuigen weer rijden, zonder dat de bedrijfsactiviteiten daaronder lijden. Zelfs als de sleutel gewoon zoek is geraakt en een chauffeur een deadline moet halen, kan hij de extra set sleutels pakken en de ontbrekende sleutel later opsporen. Het hebben van reservesleutels is onmisbaar voor bedrijven die deze onderbrekingen willen voorkomen.

Twee reservesleutels zijn beter dan één

Wanneer het om reservesleutels gaat, zijn twee vaak beter dan één. Dit geldt vooral voor bedrijven met een wagenpark. Als je twee chauffeurs voor één voertuig hebt, betekent het hebben van twee reservesleutels dat elke chauffeur zijn eigen sleutel kan hebben en dat je toch een extra set hebt. Dit is handig voor nieuwere voertuigen waar bestuurdersprofielen (zoals stoelpositie, klimaatregeling en entertainmentvoorkeuren) aan elke sleutel zijn gekoppeld.

Over the lifetime of a vehicle, it is not uncommon to replace a set of keys more than once, whether it's due to theft, loss, or damage. When this happens, businesses often have to purchase a new set of keys at full price. For modern vehicles, this can be very costly due to the need for reprogramming a fob. However, if you have spare keys on hand, you can simply get duplicates made rather than buying an entirely new set. Additionally, most vehicle key providers will offer a discount if you purchase two spares together, making it an economical investment with large vehicle fleets. This can save your business time and money in the long run.

Vermijd onnodige kosten

Having spare keys allows businesses to operate efficiently, avoiding unnecessary costs. In addition to the replacement costs already mentioned, having a spare eliminates the need to call a locksmith when locked out of a vehicle. Depending on their capacity at any given time, locksmiths can take a long time to arrive, costing the business time and money. In rare situations, a lock may even need to be damaged to gain access to the vehicle, resulting in repair costs. By having spare keys, businesses can keep their fleet running smoothly and cost-effectively.

Geef toegang aan gasten, klanten en dienstverleners

For businesses that regularly have non-staff users accessing vehicles, spare keys allow you to grant them access while retaining the main key for staff use or as a backup. This is especially useful for businesses that loan out vehicles to customers, such as car rental companies. This way, if the customer loses their key, you will still be able to access the car and get it ready for the next booking. Conversely, if the customer key has been misplaced when they come to pick up the vehicle, you can give them your copy and look for the missing one later.

Reservesleutels zijn ook een goede manier om dienstverleners zoals autowassers of autodetailers tijdelijk toegang te verlenen. Dit zorgt ervoor dat je voertuigen altijd in onberispelijke staat en in goede conditie blijven, zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je de toegang tot je voertuigen verliest.

Een sleutelbeheersysteem kan reservesleutels opslaan en nauwgezet verdelen

A key management system like the Keycafe SmartBox can be a powerful tool for storing both primary and spare keys. With features like real-time notifications and a full key access log, this type of system can help businesses track who has access to which vehicles, reduce the amount of time spent looking for misplaced keys, and prevent unauthorized access to vehicles.

For guest, customer, and contractor access, you can use Keycafe's key management software to create time-based key access bookings, enabling self-managed key pickups and dropoffs. The key pickup process is simple for the user, and administration is easy for staff with no need to physically monitor the key handoff on-site.

Het beste van alles is dat het systeem verbonden is met de cloud, wat betekent dat je van waar dan ook de toegang kunt beheren en de status van elke sleutel kunt bekijken met de Keycafe mobiele app.

Lees hoe een politiekorps uit Texas Keycafe gebruikt om de toegang tot de dienstvoertuigen van agenten op te volgen en ervoor zorgt dat de sleutels van patrouillewagens altijd beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe jouw bedrijf een modern sleutelbeheersysteem kan gebruiken voor het beheer van je autosleutels, inclusief reservesleutels.