Tem chaves? Temos soluções.

Qualquer que seja o negócio em que você esteja, é provável que você tenha chaves - talvez de carros, escritórios, quartos de hotel, aluguéis de curto prazo ou qualquer outra coisa - que você precisa acompanhar. Quer você tenha uma chave ou milhares, o Keycafe ajuda a garantir que apenas pessoas em quem você confia, sejam funcionários, contratados, locatários ou clientes, tenham acesso a elas.

Em poucas palavras, o sistema Keycafe funciona assim: as empresas armazenam as chaves em uma de nossas SmartBoxes modulares, que podem ser expandidas para armazenar até centenas de chaves. Todas as chaves são marcadas com um chaveiro Keycafe NFC exclusivo e identificável. Os usuários podem pegar as chaves de que precisam (e apenas as chaves de que precisam) autenticando-se usando um dos vários métodos.

Cada vez que uma chave é retirada ou deixada em uma SmartBox, a hora e o local da transação são registrados. Como você e os membros de sua equipe sempre sabem quem tem qual chave, você economizará tempo, preocupação e frustração de ter que rastrear chaves perdidas.

Como cada empresa é diferente, o software da Keycafe foi projetado para ser flexível. Você pode escolher qualquer um dos nossos seis métodos de autenticação diferentes que melhor se adapte a você e sua equipe e personalizar nosso software de acordo com suas necessidades exclusivas de fluxo de trabalho.

6 Métodos de Autenticação

Sempre que você criar um novo usuário, poderá escolher como deseja que ele se autentique. Os métodos podem ser alterados e atualizados à medida que os fluxos de trabalho e as necessidades do usuário mudam, para que você nunca fique preso a um método específico.

Para funcionários e usuários regulares e confiáveis

Código de Acesso

Os códigos de acesso são ativados pelo administrador de uma empresa quando novos usuários são criados. Eles podem ser personalizados ou gerados aleatoriamente, podendo ser alterados ou revogados a qualquer momento pelo administrador. Isso dá ao usuário acesso a qualquer chave para a qual ele recebeu permissão na rede de SmartBoxes de uma empresa.

Número de Telefone

Os usuários podem se autenticar usando o número de telefone com o qual registraram sua conta. Para segurança extra, o administrador da empresa pode habilitar autenticação de 2 fatores, que exigirá que os usuários insiram um PIN pessoal ou um código enviado por SMS após o número de telefone. Isso requer um pouco de tempo extra, é claro, mas não é muito diferente de fazer login em uma conta bancária online. Além disso, os números de telefone são fáceis de lembrar, o que torna esse método conveniente para a maioria dos usuários.

Aplicativo móvel

O método de aplicativo móvel elimina a necessidade de memorizar códigos de acesso e PINs. Os usuários simplesmente fazem login no aplicativo móvel Keycafe e selecionam a chave que desejam pegar para desbloquear a caixa do SmartBox onde ela é mantida.

Para usuários com acesso a um grande número de chaves, o aplicativo móvel Keycafe é a maneira mais eficaz de visualizar o status e o histórico de todas as chaves para as quais eles têm permissão. O aplicativo permite que os usuários pesquisem e peguem uma chave rapidamente sem interagir diretamente com o SmartBox.

Credencial do Utilizador

Um User Badge elimina a necessidade de memorizar códigos ou carregar um telefone. Os usuários simplesmente tocam no chaveiro ou crachá no scanner SmartBox para se autenticar. A tela do SmartBox revela as chaves às quais eles têm acesso e o usuário pode selecionar as chaves que deseja pegar.

O crachá Keycafe pode ser um chaveiro físico ou um adesivo que pode ser colocado em um cartão de identificação da equipe, cartão de visita ou qualquer outro objeto que os usuários carreguem regularmente. Os crachás de usuário são ideais para funcionários que acessam um pequeno número de chaves regularmente.

Código de Chave

Os códigos de chave são códigos associados a uma chave e não a um usuário. Eles podem ser usados por qualquer pessoa que conheça o código, independentemente de permissão, para pegar uma chave. Isso é útil para fluxos de trabalho em que trocas de chaves simples e rápidas são desejadas.

Eles também são perfeitos para retiradas únicas quando um chaveiro não está preso à chave, como a retirada do veículo após o expediente em uma concessionária de automóveis.

Para convidados ou visitantes ocasionais

Código de Reserva

Para hotéis, aluguéis de curto prazo, locadoras de veículos e outros usos únicos, nada supera a conveniência de nossa reserva única. Os códigos de reserva são enviados aos usuários por e-mail ou SMS ou acessados no aplicativo Keycafe. Os usuários podem usar este código para retirar a chave associada durante o período de tempo definido pelo criador da reserva. Eles são de uso único e expiram no final do período de reserva.

Personalize seu fluxo de trabalho com alertas personalizados, prazos e integrações de parceiros

Dependendo da sua situação, você pode querer personalizar seus fluxos de trabalho para maior eficiência. Keycafe oferece algumas maneiras de fazer isso.

Os alertas programáveis podem ser definidos e personalizados pelos administradores para chaves específicas ou grupos de chaves. Eles enviarão automaticamente uma notificação por SMS ou e-mail para o administrador de uma chave, usuário ou qualquer outra pessoa dentro da organização após um período de tempo especificado (minutos, horas ou dias) após a retirada de uma chave ou um período de tempo especificado após o final de uma reserva ou turno. Um uso comum é lembrar os funcionários no final de um turno para devolver suas chaves, evitando assim a perda de chaves para o próximo turno.

Time shifts permitem que os administradores limitem o acesso de chave de um usuário a um período de tempo pré-especificado, como horário comercial normal ou turno da noite. Mudanças de tempo podem ser aplicadas sempre que um usuário recebe acesso a uma chave ou grupo de chaves.

Por fim, o Keycafe foi projetado para integrar-se perfeitamente a uma lista crescente de aplicativos parceiros, incluindo Airbnb, Fleetio, Guesty e RentHub. Se você estiver usando um desses aplicativos para gerenciar propriedades ou veículos, poderá automatizar a criação de reservas, geração de códigos de acesso e comunicação com hóspedes/funcionários.

Quer saber como o Keycafe pode agilizar seus negócios com um fluxo de trabalho personalizado? Entre em contato com nossa equipe de vendas hoje mesmo para solicitar uma demonstração do produto.