鍵管理ソリューションに関する5つの誤解

鍵の紛失や煩雑な管理業務でお困りではありませんか？今こそ、保有するすべての鍵を追跡・管理する時です。ここでは、ビジネスにとって何が適切かについて的確な意思決定を下すことができるように、自動鍵管理システムへの移行に関して最もよく耳にする誤解を紐解いていきます。

鍵管理ソリューションの導入・設定には手間暇がかかる

既存の鍵管理方針や手順に精通している場合、新しい鍵管理ソリューションの導入に抵抗を感じることもあるかもしれません。壊れていないものをなぜ変える必要があるのでしょうか？既存のアナログ的な仕組みを維持することは、一見効率的に見えますが、ヒューマンエラーによる人件費、紛失した鍵の複製・新規作成に毎月無駄な費用を積み重ねているかもしれません。

KeycafeはIT知識の全くないお客様でも、簡単にご利用いただけるようデザインされています。ご利用方法をステップバイステップで確認できる動画も豊富です。

Keycafe SmartBoxは設置案内図と動画ガイドに沿って進めていただければ、すぐに壁に取り付けることができます。また、24時間365日、カスタマーサポートチームが待機しており、シームレスな運用をサポートしています。

スタッフが新しい鍵管理ソリューションの使い方に慣れるまで時間がかかる

鍵管理システムを導入する際の最大の課題のひとつは、従業員がそれを負担と感じないようにすることです。物理的な業務日誌やスプレッドシートからクラウド上の鍵管理システムに切り替えにあたっては、スタッフが新しいテクノロジーに対応できないのではないかと懸念されるかもしれません。ご心配は不要です。

Keycafeでは、ご状況に応じて、様々な鍵の受け渡し方法を設定することができます。各スタッフに固有のコードを付与したり、ユーザーバッジを配布して、スキャンするだけで簡単に鍵を受け渡せるようにことも可能です。Keycafeのアプリを使えば、すべての機能と認証がスマートフォン上でスムーズに行えます。鍵の受取り・預け入れ操作がされた時刻、場所、ユーザーIDは全て記録され、リアルタイムで正確な鍵の履歴を確認できます。

ただ一生懸命働くだけでなく、もっと賢く働きましょう! Keycafe がアラバマ州のコミュニティカレッジの車両管理をどのように完全に変えたかをご覧ください。

高額な費用がかかる

物は失って初めてその価値に気づくものです。鍵の紛失は、鍵の交換にかかる直接的なコスト以上の負担をもたらします。修理にかかる時間や、顧客の喪失など、さまざまな形でビジネスにとって大きな損失です。

Keycafeは、企業にとって数週間から数か月でその効果を実感できる投資となります。これまでロスが積み重なってきた無駄な作業・管理コストを削減して、業務をより効率的に行うことができます。Keycafeを導入することで、鍵を使用するスタッフの責任の所在が明確になり、鍵の紛失事故を減らし、本業に時間を確保することができるようになります。遠隔から鍵を自動管理すれば、鍵の受け渡しの為に24時間体制でスタッフを配置する必要もありません。SmartBoxはモジュール式で事業の成長に合わせてキャビネット数を増やすことができ、費用も明確です。価格はこちらからご確認いただけます。

スマートロックの方が使いやすい

2019年、ニューヨークで大規模な停電があり、72,000人が暗闇に取り残されました。人々の多くは、スマートロックシステムがダウンしたため、路上に立たされていたのです。KeycafeのSmartBoxは、非常用電源とオフラインコードを搭載しており、停電の最中でも鍵にアクセスすることができます。

スマートロックは非常に高価で、資産全体に導入するには膨大な時間がかかります。KeycafeのSmartBoxなら、スマートロックシステムのメリットを、高額な導入コストや時間をかけずに実現できます。鍵の在庫と出し入れを完全に管理し、誰がどの鍵を持っているかを常に把握することができます。鍵の受け渡しはリアルタイムで確認でき、ダウンロード可能なログに記録されるため、トレーサビリティも確保できます。

鍵管理ソリューションが必要なのは大企業だけ

ビジネスの規模の大小にかかわらず、鍵へのアクセスは管理する必要があります。現在の事業規模だけでなく、将来の成長にも対応できるようなシステムが必要です。KeycafeのSmartBoxは、鍵の個数が多くなっても継続して利用できます。システムはモジュール式でSmartBoxを拡張することができ、1ヶ所または複数ヶ所の展開で最大数百の鍵に対応することが可能です。最初はSmartBoxミニから始めて、途中で拡張ユニットを追加することもできます。Keycafeの鍵管理システムは、お客様のビジネスとともに成長することができます。

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