貴社のための鍵管理ソリューション：業務フローに合わせて、鍵の受け渡し方法を設定できます。

どんなビジネスでも、車やオフィス、ホテルの部屋、短期賃貸物件など、管理しなければならない鍵があります。Keycafeは、鍵が1本でも数千本でも、スタッフや請負業者、テナント、顧客など、信頼できる人だけが貴社の鍵を利用できる仕組みを提供します。

Keycafeでは、最大数百本の鍵を保管することができる、モジュール式のSmartBoxで鍵を保管・管理します。すべての鍵には、識別可能な固有のKeycafeのキーホルダー（NFCチップ内臓）が取り付けられます。アクセス権が認証されると、利用者はアクセス権を付与された鍵のみを受け取ることができます。

SmartBoxで鍵の受取り・預け入れ操作がされるたびに、その時刻と場所が記録されます。誰がどの鍵を持っているかを常に把握できるため、紛失した鍵を探す時間や心配、イライラを解消することができます。

Keycafeシステムは、幅広い業種に柔軟に対応できるように設計されています。7つのアクセス権認証方法の中から、最適な方法を選択し、カスタマイズすることができます。

7つのアクセス権認証方法

新しいアクセス権を作成する都度、利用者がどのようにアクセス権の認証を行うかを選択することができます。認証方法はいつでも変更・更新することができるため、特定の方法に縛られることはありません。

スタッフおよび信頼できる継続的な利用者向け

アクセスコード

アクセスコードは、新しいユーザーを登録する際に、管理者が設定します。カスタマイズすることも、ランダムに生成することもでき、いつでも変更・取消ができます。ユーザーはSmartBoxを所有する組織のネットワーク内で、権限を付与されたすべての鍵にアクセスできるようになります。

QRコード

Keycafe アプリをダウンロードすると、MS5 SmartBox のカメラでスキャンできるQR コードが自動的に付与されます。スマートフォンをお持ちの方にとっては、コードを記憶する必要もなく、迅速で簡単な認証方法です。

電話番号

Keycafeアカウントに登録した電話番号を、アクセス権の認証に利用します。さらにセキュリティを高めるために、管理者は2段階認証を設定にできます。２段階認証が設定されると、個人用の暗証番号か、電話番号の入力後にSMSで送信されるコードのいずれかを入力する必要があります。これには少し手間がかかりますが、オンライン銀行の口座にログインするのと大差はありません。また、電話番号は覚えやすいので、多くの利用者にとって便利な方法です。

Keycafeアプリ

アプリを使えば、アクセスコードや暗証番号を覚える必要はありません。Keycafeのアプリにログインし、受け取りたい鍵を選択するだけで、その鍵が保管されている鍵キャビネットを開くことができます。

多数の鍵へのアクセス権を持つ場合、Keycafeアプリは、権限を持つすべての鍵のステータスや履歴を確認できる最も効率的な方法です。アプリを使えば、ユーザーはSmartBoxで直接操作することなく、素早く鍵を検索したり受け取ることができます。

ユーザーバッジ

ユーザーバッジを使えば、暗証番号を覚えたりスマートフォンを持ち歩く必要がありません。KeycafeキーホルダーをSmartBoxでスキャンするだけで認証することができます。SmartBoxの画面には、アクセス権が付与されている鍵が表示され、受け取りたい鍵を選択することができます。

Keycafeのバッジは、物理的なキーホルダーと、社員証や名刺など、ユーザーが普段持ち歩くものに貼ることができるシール型キーホルダーがあります。ユーザーバッジは、少数の鍵を頻繁に出し入れするスタッフに最適です。

キーコード

キーコードは、ユーザーではなく鍵に紐付けられたコードです。このコードを知っている人であれば、権限に関係なく、誰でも鍵を受け取ることができます。迅速かつシンプルな鍵の受け渡しに適した機能です。

また、自動車ディーラーでの営業時間外の車両受け取りなど、鍵にキーホルダーが付いていない場合の、1回限りの受け取りにも最適です。

一時利用のゲスト・顧客向け

一時アクセスコード

ホテル、短期賃貸物件、レンタカーなど、1回限りの利用であれば、Keycafeの一時アクセス権の利便性に勝るものはありません。一時アクセスコードは、メールやSMSでユーザーに送信されるか、Keycafeアプリでから利用できます。利用者はこのコードを使って、管理者が指定した時間帯に、アクセス権を付与された鍵を受け取ることができます。1回限り有効で、予約期間の終了とともに失効します。

メール・SMS では、コードを入力する代わりに、スキャンできる QR コードも送信されます。

カスタムアラート、シフト時間、API連携でKeycafeの運用をカスタマイズする

状況に応じてKeycafeの運用をカスタマイズし、さらに効率化することも可能です。カスタマイズにはいくつかの方法があります。

特定の鍵や鍵グループに対して、カスタムアラートを設定し、独自のアラートメッセージを送信できます。鍵が受け取られた、または予約やシフト時間が終了した数分／時間／日後に、鍵の管理者、ユーザー、または組織内の誰にでもSMSまたは電子メールで自動的にアラート通知が送信されます。シフト終了時に従業員に鍵を返却するよう促すことで、鍵の紛失を防ぐことができます。

シフト時間は、鍵へのアクセス権を、通常の営業時間や夜勤など、あらかじめ指定した時間帯に制限するための機能です。タイムシフトは、ユーザーに鍵や鍵グループへのアクセス権が付与する際、いつでも適用できます。

Keycafeは、Airbnb、Fleetio、Guesty、RentHubなど、増え続けるパートナーアプリとシームレスに連携できるよう設計されています。これらのアプリを使用して物件や車両を管理している場合、予約作成、アクセスコードの作成、ゲストやスタッフとのコミュニケーションを自動化することができます。

Keycafeがどのようにビジネスを効率化できるか詳しく知りたい方は、今すぐセールスチームに連絡して、デモをご依頼ください。