您是否正在處理丟失的密鑰和混亂的管理？是時候跟踪和管理車隊中的每把鑰匙了。我們試圖澄清一些關於將您的業務轉換為自動化密鑰管理系統的最常見的誤解，以便您可以自信地決定什麼是適合您的業務的。

1.密鑰管理制度難以建立

許多管理人員對技術術語感到困惑，尤其是當他們已經熟悉密鑰發行和管理的書面政策和程序時。為什麼要更改未損壞的東西？雖然這些過程表面上看起來很有效率，但它們充滿了人為錯誤，並可能導致每個月花費數百美元來更換新鑰匙。

使用 Keycafe，事情比您想像的要簡單得多，即使對於非技術用戶也是如此。我們為每一位客戶提供實時視頻入職培訓，讓了解產品的體驗盡可能順暢無憂。

Keycafe SmartBox 設置超級簡單，可以隨時使用並按照我們廣泛的 書面和視頻指南安裝在牆上。我們的支持團隊全天候 24/7 待命，以幫助您確保無縫操作。

2. 員工合規性太複雜

在實施任何關鍵管理系統時，最大的挑戰之一是確保員工不會將其視為負擔。一些企業主擔心，從物理日誌和電子表格切換到智能鑰匙管理系統會使員工無法應對新技術。事實並非如此。

除了員工可能會忘記（無意或無意）更新紙質日誌這一事實外，Keycafe SmartBox 實際上還可以幫助員工節省時間。根據您的要求，您的員工有多種工作流程。您可以選擇為您的每位員工提供一個唯一的代碼，甚至是一個徽章，供他們掃描以便輕鬆取放鑰匙。或者他們可以使用 Keycafe 應用程序獲得全部功能和身份驗證。記錄交易的時間、地點和用戶身份，為您提供問責制、實時跟踪和準確性。

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3.它們太貴了

直到它消失了，你才意識到它的價值。儘管它很小很簡單，但是丟失的鑰匙不僅僅意味著更換它的明顯直接成本。這意味著至少要花一些時間來解決問題，而且它還會在許多其他方面給企業帶來高昂的代價，例如失去客戶。雖然數字化解決了許多企業的痛點，但實體鎖和鑰匙仍然是最具成本效益和最可靠的解決方案之一。

Keycafe 是對您的組織的一項投資，大多數公司會在幾周到幾個月內看到積極的回報。您將重新獲得以前丟失的時間和密鑰，以保持您的操作更高效地運行。使用 Keycafe，您可以對使用鑰匙的員工承擔更多責任，減少或避免丟失鑰匙事件，並騰出時間處理其他重要任務。遠程和自動化密鑰管理消除了 24 小時工作人員促進或記錄密鑰交換的需要。 SmartBox 具有高度可擴展性且成本透明。請在此處查看我們的定價 ！

4.智能鎖更好

2019 年，紐約市發生了 停電 1，72,000 人蒙在鼓裡。他們中的許多人都站在街上，因為他們的 智能鎖系統出現故障。 Keycafe SmartBox 具有備用電池和離線代碼，即使在停電期間也能讓您訪問您的鑰匙。

與其他智能財產技術一樣，智能鎖可能非常昂貴，並且需要大量時間才能在您的資產組中實施。使用 Keycafe SmartBox，您可以實現智能鎖系統的優勢，而無需花費高昂的實施成本和時間。您將完全控制您的鑰匙庫存和狀態，隨時知道誰擁有每把鑰匙。可追溯性變得無縫：實時監控每個鑰匙的拾取和放下，並記錄在可下載的日誌中。

5.只有大公司才需要密鑰管理系統

無論您的企業有多大或多小，您仍然需要完全控制誰有權訪問哪些密鑰。您需要有一個系統，不僅可以適應您當前的業務規模，還可以適應未來的增長。無論要跟踪的鑰匙數量如何，Keycafe SmartBox 都將以相同的方式工作： 系統是模塊化的 並且可擴展為多個 SmartBox 擴展，以在單個位置或多個位置部署中容納多達數百個鑰匙。您可以從一個 8 槽 SmartBox 開始，然後再添加更多擴展單元。 Keycafe 密鑰管理系統可以與您的業務一起成長。

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