Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de Réservations, une fonctionnalité très demandée désormais disponible pour les utilisateurs de Business Pro qui vous donne plus de contrôle sur la façon dont votre équipe accède aux clés partagées.

Pour les équipes gérant des ressources partagées telles que des véhicules en pool, il est désormais plus facile que jamais de garantir que chaque clé est réservée à des utilisateurs spécifiques pendant des fenêtres de temps spécifiques : plus de chevauchements, de transferts manqués ou de confusion sur la disponibilité.

Que sont les réservations ?

Les réservations vous permettent d'obliger les utilisateurs à réserver des créneaux horaires pour les clés avant de pouvoir y accéder. Cela ajoute une couche de planification structurée à nos autorisations d'accès aux clés existantes.

Avec les réservations, vous pouvez :

• Prévenir les conflits : Un seul utilisateur peut accéder à une clé pendant une période réservée.
• Améliorer la responsabilité : Sachez exactement qui est censé utiliser quelle clé et quand.
• Rationalisez les opérations : Réduisez la coordination manuelle entre le personnel gérant les ressources partagées.

Les réservations sont particulièrement utiles pour les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules, des locations d’équipements ou des espaces de travail partagés, où plusieurs utilisateurs ont besoin d’accéder à des moments différents.

Apprenez comment fonctionnent les réservations.

Le nouveau rôle d'autorisation d'accès aux réservations

Parallèlement aux réservations, nous avons ajouté un nouveau rôle d'autorisation : Accès aux réservations.

Ce rôle garantit que les utilisateurs désignés :

• Ne peut accéder qu'aux clés pour lesquelles il existe une réservation active.
• Impossible de récupérer les clés en dehors de la plage horaire réservée.

Il est idéal pour les équipes qui souhaitent que le personnel demande et obtienne l'accès à l'avance, au lieu d'avoir un accès gratuit à tout moment.

Autres mises à jour des rôles d'autorisation

Pour nous aligner sur le nouveau système de réservation et simplifier la gestion des rôles, nous avons effectué les mises à jour suivantes :

• Nouveau nom de rôle : Échange uniquement s'appelle désormais Accès continu. La fonctionnalité reste la même : les utilisateurs peuvent accéder aux clés et les restituer à tout moment (ou selon leur Décalage horaire) sans avoir besoin d'une réservation.
• Rôle « Affichage seul » retiré : Le rôle « Affichage seul » pour les clés a été supprimé. Les attributions existantes restent inchangées, mais ce rôle ne peut plus être attribué à l'avenir. Pour les emplacements, l'autorisation « Affichage seul » reste disponible.

Pour une description complète des types d'utilisateurs et des rôles d'autorisation, visitez Guide des types d'utilisateurs et des rôles d'autorisation.

Commencez à utiliser les réservations dès aujourd'hui

La fonctionnalité Réservations est désormais disponible et accessible à votre personnel. Attribuez le nouveau rôle d'autorisation « Accès Réservation » à tout utilisateur dont vous souhaitez limiter l'accès à un horaire.

Nous avons créé cette fonctionnalité sur la base de vos commentaires et nous sommes ravis de voir comment elle vous aide à rationaliser votre gestion des clés.

Vous avez des questions ou besoin d'aide pour l'installation ? Contactez notre équipe d'assistance via le chat en direct ou posez vos questions sur le subreddit Keycafe .