Keycafé
L'exploitation d'une entreprise qui implique de nombreux véhicules peut être une tâche ardue. L'entretien, l'inspection et la gestion d'un véhicule prennent beaucoup de temps, ce qui suggère qu'un plus grand nombre de véhicules prendront encore plus de temps : du temps qui pourrait être utilisé pour poursuivre d'autres activités productives pour votre entreprise.
Cependant, les logiciels de gestion de flotte facilitent ces processus pour les flottes de véhicules, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.
Toute entreprise dont les activités quotidiennes reposent sur des camions, des fourgonnettes, des chariots élévateurs ou d'autres moyens de transport a besoin d'un logiciel de gestion de flotte. Il s'agit notamment des opérateurs de camions, des prestataires de services logistiques, des entreprises de construction et de nombreuses autres industries qui dépendent de plusieurs modes de transport pour mener à bien leurs activités.
Un logiciel de gestion de flotte offre aux entreprises la possibilité de se tenir au courant de ce qui arrive à leurs véhicules de travail. Il permet de suivre les véhicules, de surveiller le comportement des conducteurs, d'optimiser l'itinéraire, de mesurer la consommation de carburant, de suivre l'état des livraisons, etc.
Il compile et surveille également les dates de maintenance, en suivant l'entretien périodique des véhicules et les dépenses diverses. Cela garantit le bon fonctionnement de l'entreprise et améliore ses performances financières.
Il existe différents logiciels de gestion de flotte, dont la plupart sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou des applications autonomes qui offrent un accès facile à plusieurs appareils, notamment des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. Cela signifie que quel que soit l'appareil principal que vous utilisez pour votre entreprise, ces logiciels de gestion de flotte peuvent fonctionner pour vous.
Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de flotte actuellement disponibles :
Fleetio est un logiciel de gestion de flotte basé sur le Web et les mobiles et est considéré comme l'un des meilleurs. Il permet d'organiser et de gérer facilement une flotte de toute taille. De plus, il permet d'automatiser rapidement les opérations des entreprises, ce qui permet à terme de gagner du temps.
En outre, Fleetio assure le suivi de la localisation des conducteurs de camions, la gestion de la consommation de carburant, l'entretien des véhicules et la communication entre les flottes. Il est important de noter que Fleetio peut être utilisé pour conserver un enregistrement électronique de documents importants tels que les documents d'assurance et d'enregistrement.
Par conséquent, les données fournies par Fleetio peuvent améliorer l'efficacité énergétique, la gestion de la main-d'œuvre et les coûts d'exploitation.
Fleetio autorise un nombre illimité de véhicules et est rentable grâce au plan Starter annuel qui ne coûte que 3$ par véhicule. Le plan annuel Pro, à 5$ par véhicule et par mois, et le plan annuel Advanced, à 7$ par véhicule et par mois, offrent des fonctionnalités avancées plus progressives.
Il convient également de noter que Keycafé, un produit basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer, de stocker et d'accéder aux clés, s'intègre à Fleetio. L'intégration permet aux conducteurs d'accéder automatiquement aux clés lorsqu'un véhicule leur est attribué. Étant donné que les entreprises utilisant Fleetio géreront un grand nombre de clés (camions et voitures) et de conducteurs, l'intégration de Keycafe représente une valeur ajoutée évidente.
PROS
INCONVÉNIENTS
Onfleet est un logiciel de gestion de flotte parfaitement adapté aux entreprises qui font des données en temps réel sur les clients et les livraisons leur priorité. Essentiellement, il est parfait pour les petites entreprises.
Néanmoins, il offre l'une des meilleures expériences client. Onfleet permet aux propriétaires d'entreprise de gérer et d'analyser leurs livraisons locales, et propose un moteur d'optimisation des itinéraires intégré qui suit le temps, indique l'emplacement et la capacité. Il permet également d'accéder aux tâches planifiées pour la maintenance des véhicules.
De plus, il permet le suivi GPS des chauffeurs et des flottes, la communication intégrée à l'application avec les chauffeurs et les clients, et l'intégration de l'API à d'autres systèmes de commande en ligne.
Avec Onfleet, il n'y a aucune limite quant au nombre de conducteurs ou de véhicules pouvant être suivis ; la limite concerne les tâches, qui peuvent être augmentées en fonction du forfait choisi.
Le prix d'Onfleet commence à 500$ par mois pour le forfait de démarrage « Launch » avec un nombre illimité d'utilisateurs. Le package plus avancé « Scale » avec des fonctionnalités supplémentaires et davantage de tâches incluses commence à 1 150$ par mois.
PROS
INCONVÉNIENTS
Samsara est un logiciel de gestion de flotte largement connu, convivial et couramment utilisé par les entreprises possédant de grandes flottes. Il assure la gestion du carburant et le suivi GPS pour les conducteurs et les flottes. Il peut également être intégré à des caméras embarquées et propose à ses conducteurs une application mobile appelée Samsara Driver App. Cette application permet aux propriétaires d'entreprise de communiquer avec leurs conducteurs, tout en garantissant leur sécurité.
Malheureusement, Samsara ne publie pas ses prix. Leurs prix sont adaptés à une solution personnalisée répondant aux besoins de chaque entreprise.
PROS
INCONVÉNIENTS
Verizon Connect est un logiciel de gestion de flotte qui offre une couverture internationale et peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises. Verizon fournit d'excellents services à ses clients, notamment le suivi des conducteurs en temps réel, la gestion du carburant, la planification avec un calendrier convivial et des analyses des coûts opérationnels. Elle propose également une application mobile permettant à ses conducteurs et à ses clients de communiquer.
Malheureusement, Verizon Connect ne publie pas ses tarifs. Leurs prix sont adaptés à une solution personnalisée répondant aux besoins de chaque entreprise.
PROS
INCONVÉNIENTS
AUTOsist est un logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud qui comprend une application abordable pour les utilisateurs mobiles et de bureau. Il permet aux particuliers et aux propriétaires d'entreprises de suivre le calendrier d'entretien de leur véhicule et fournit l'inventaire des pièces, le suivi du carburant et les bons de travail. Grâce à l'application, les propriétaires d'entreprise peuvent produire des rapports sur leurs coûts de maintenance mensuels ou annuels.
AUTOsist propose un plan de démarrage abordable « forfait d'entretien » avec des fonctionnalités limitées pour 5$ par véhicule. Leur forfait intermédiaire offre des fonctionnalités plus avancées telles que le suivi GPS et commence à 27$ par véhicule et par mois, tandis que leur forfait le plus complet propose également des caméras de sécurité dotées de fonctionnalités avancées pour 54$ par véhicule et par mois.
PROS
INCONVÉNIENTS
Rhino Fleet Tracking est un logiciel de gestion de flotte qui fournit un suivi en temps réel pour la gestion d'une flotte. Il comprend également un suivi détaillé du carburant et des itinéraires, ainsi qu'une option permettant de configurer des alertes pour les conducteurs. Ces alertes peuvent informer les propriétaires d'entreprise des activités du conducteur ; il peut s'agir d'accidents ou d'arrêts imprévus.
Les prix du suivi de la flotte de Rhino commencent à 16,95$ par véhicule et par mois, ce qui vous donne accès à la gamme complète de ses fonctionnalités.
PROS
INCONVÉNIENTS
Lorsque vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion de flotte pour votre entreprise, certains facteurs doivent être pris en compte. Voici les facteurs les plus importants à prendre en compte :
Coût
Bien que certains logiciels de gestion de flotte proposent un essai gratuit et que d'autres proposent des niveaux de plan, il est préférable de sélectionner le plan logiciel le mieux adapté à votre entreprise et le plus rentable.
Disponibilité du support client
Le support client est essentiel dans le choix d'un logiciel de gestion de flotte car, en cas de problèmes avec les applications ou les logiciels, cela peut vous éviter bien des problèmes.
Intégrations
Le logiciel de gestion de flotte est optimisé au mieux lorsqu'il est entièrement intégré à d'autres outils ou applications professionnels. L'intégration de caméras embarquées que certains logiciels de gestion de flotte possèdent en est un exemple. Si le logiciel peut s'intégrer parfaitement aux caméras embarquées ou aux téléphones portables, il permet aux gestionnaires de flotte d'obtenir des mises à jour en temps réel sur les véhicules et les conducteurs.
Caractéristiques
Certains logiciels de gestion de flotte disposent d'un suivi GPS, d'autres non. Il en va de même pour le suivi de l'historique des entretiens et de nombreuses autres fonctionnalités ; par conséquent, en fonction des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, il est essentiel de prendre en compte les offres du logiciel de gestion de flotte.
Facilité d'utilisation
Un logiciel de gestion de flotte convivial est idéal pour tout gestionnaire de flotte car, pour utiliser le logiciel au maximum de ses capacités, il doit être facile à adopter à la fois pour les gestionnaires et les employés.
Choisir le bon logiciel pour votre entreprise demande du temps et des efforts. Avant de choisir un plan d'abonnement, prenez le temps de bien étudier le logiciel, ses avantages et ses inconvénients.
Il est clair qu'un logiciel de gestion de flotte peut grandement bénéficier à toute entreprise qui utilise des véhicules dans ses opérations quotidiennes. Chaque entreprise a une liste d'exigences différente, il n'existe donc pas de solution universelle lorsqu'il s'agit du logiciel adapté à votre entreprise.
Si la gestion intelligente des clés est une exigence importante pour votre entreprise, vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Keycafe aide les flottes de véhicules à fonctionner plus efficacement.
Pour en savoir plus sur le système Keycafe et la manière dont il s'intègre au logiciel de gestion de flotte, contactez notre équipe commerciale aujourd'hui pour une démo !
Les options de support client varient selon les fournisseurs de logiciels de gestion de flotte, mais de nombreuses grandes entreprises proposent une combinaison d'assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de chat en direct, d'assistance par téléphone et par e-mail pour résoudre rapidement les problèmes. Ces services sont essentiels pour résoudre les problèmes opérationnels et minimiser les temps d'arrêt, ce qui est vital pour la gestion de flotte où les retards peuvent entraîner des coûts commerciaux importants.
Les éditeurs de logiciels de gestion de flotte accordent généralement la priorité à la sécurité et à la conformité des données, en particulier dans les secteurs qui opèrent dans différentes juridictions géographiques. Ils garantissent le respect de réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe et la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) aux États-Unis, entre autres. Ces entreprises utilisent diverses mesures de sécurité telles que le cryptage des données, des audits réguliers et des contrôles de conformité pour protéger les données des utilisateurs et respecter les normes légales.
La mise en œuvre d'un logiciel de gestion de flotte permet généralement de réaliser d'importantes économies de coûts et d'améliorer l'efficacité, contribuant ainsi à un retour sur investissement élevé. Ces systèmes optimisent la planification des itinéraires, réduisent la consommation de carburant et rationalisent les calendriers de maintenance, réduisant ainsi les coûts d'exploitation. En outre, les capacités améliorées d'analyse des données et de reporting aident les entreprises à prendre des décisions éclairées qui améliorent les performances globales de leur flotte et réduisent le gaspillage, augmentant ainsi les avantages financiers.
