Keycafé
Nous sommes ravis d'annoncer notre nouvelle intégration avec Zapier, permettant aux utilisateurs d'automatiser l'accès aux clés et de construire des flux de travail personnalisés comme jamais auparavant. Cela facilite la connexion de votre système de gestion des clés au reste de votre pile technologique. Que vous utilisiez des outils tels que Slack, Google Sheets, Salesforce, un logiciel de gestion immobilière ou n'importe laquelle des Plus de 7 000 applications disponibles, Zapier vous permet de créer vos propres flux de travail sans codage.
Avec l'intégration Zapier, vous pouvez automatiser des tâches répétitives en configurant des déclencheurs et des actions entre votre logiciel déjà utilisé et Keycafe. Keycafe dispose actuellement de plusieurs options pour l'événement Action :
Si vous souhaitez ajouter un déclencheur ou un événement d'action, vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante : zapier@keycafe.com.
Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :
Gestion des locations de vacances : Lorsqu'une nouvelle réservation est effectuée dans votre logiciel de location de vacances, une réservation correspondante est automatiquement créée dans Keycafe. Si cette réservation est mise à jour ou annulée, les modifications sont automatiquement répercutées dans Keycafe, ce qui garantit la précision en temps réel de la gestion de l'accès des clients.
Intégration à Google Sheets : Vous souhaitez conserver un enregistrement centralisé de vos clés ? Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google (par exemple pour de nouvelles propriétés ou de nouveaux jeux de clés), une clé peut être automatiquement créée dans Keycafe, ce qui permet de synchroniser parfaitement vos inventaires de clés numériques et physiques.
Enregistrement des invités (channel manager or calendar) : Lorsqu'une nouvelle réservation est confirmée dans votre gestionnaire de canaux ou qu'un nouvel événement est ajouté à votre calendrier Google pour l'enregistrement d'un invité, Zapier peut automatiquement déclencher Keycafe pour « Créer l'accès à une clé » pour l'invité, en lui envoyant son code d'accès unique.
Visites de biens immobiliers (CRM ou outil de programmation) : Si vous utilisez un système de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce ou un outil de programmation dédié aux visites de biens immobiliers, un nouveau rendez-vous créé dans ce système pourrait automatiquement « créer un accès à une clé » dans Keycafe pour l'agent immobilier ou l'acheteur potentiel.
Rendez-vous de service (logiciel de gestion des services) : Pour les services d'entretien ou de nettoyage, un nouveau rendez-vous de service programmé dans votre logiciel de gestion peut automatiquement « créer un accès à une clé » pour le prestataire de services, garantissant ainsi son accès en cas de besoin.
Exemples de Zaps créés par les utilisateurs :
Prêt à concevoir des flux de travail personnalisés et à automatiser des tâches répétitives ? Découvrez le fonctionnement de étape par étape et commencez à créer vos propres Zaps dès aujourd'hui.
Toutes les intégrations Keycafe, y compris Zapier, sont disponibles à partir de notre forfait Premium.
La connexion de Keycafe à Zapier est simple et sûre. Vous utiliserez les identifiants de votre compte Keycafe pour générer une clé API sécurisée qui autorise Zapier à communiquer avec votre compte. Ce processus garantit que vous êtes le seul à contrôler l'accès et que toutes les activités sont gérées par votre compte. Voir tous les détails de l'installation de ici.
Oui, vous pouvez tester un Zap avant de le mettre en ligne. Lorsque vous configurez un nouveau Zap qui inclut Keycafe, Zapier vous guide à travers chaque étape et vous donne la possibilité d'effectuer un test. Cela vous permet de voir l'action en temps réel, comme la création d'une réservation de clé ou la génération d'un code d'accès pour les invités, afin que vous sachiez que tout est connecté correctement. Une fois le test réussi, vous pouvez mettre le Zap en marche en étant sûr qu'il fonctionnera comme vous l'attendez.
