Automatiser la remise des clés des locations de vacances avec l'intégration Hostaway

Les logos Keycafe et Hostaway à côté d'une SmartBox

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Vous souhaitez automatiser la gestion des clés ?
Gideon est responsable du marketing produit chez Keycafe, où il aide les entreprises à comprendre les avantages d'un système de gestion de clés intelligent.

Notre nouvelle intégration avec Hostaway, le logiciel de gestion immobilière tout-en-un pour les locations de vacances, est désormais disponible dans l'application Keycafe ! Ce partenariat puissant est conçu pour simplifier l'accès à la propriété, vous faire gagner du temps et créer une expérience d'enregistrement sans friction pour vos invités.

Que fait l'intégration ?

L'intégration de Keycafe et Hostaway automatise la partie la plus fastidieuse de la gestion d'une location de courte durée : la remise des clés. Lorsqu'une nouvelle réservation est créée dans Hostaway, une réservation correspondante est automatiquement générée dans Keycafe, avec un code d'accès unique envoyé directement à votre invité.

Cette automatisation s'étend à l'ensemble du parcours de l'hôte. Toute modification apportée à une réservation dans Hostaway, telle qu'une réservation de dernière minute, un enregistrement anticipé ou une annulation, est instantanément synchronisée avec Keycafe, ce qui garantit que vos codes d'accès sont toujours exacts et à jour.

Avantages pour les hôtes et les gestionnaires immobiliers

Cette intégration permet une expérience plus efficace, plus sûre et plus professionnelle pour toutes les personnes concernées.

  • Gagnez un temps précieux : Fini la coordination manuelle, les remises de clés en personne et les allers-retours incessants. L'ensemble du processus est automatisé, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
  • Une meilleure expérience pour les clients : Les clients bénéficient d'instructions claires et automatisées et d'un accès flexible aux clés dans un emplacement Keycafe SmartBox, qu'il soit privé ou public. Cela permet un enregistrement professionnel et sans stress qui ravira vos clients et donnera lieu à de bonnes critiques.
  • Sécurité et visibilité accrues : Vos clés sont stockées en toute sécurité dans une SmartBox verrouillée, et chaque prise et retour de clé est suivi en temps réel. Vous disposez ainsi d'un journal d'accès détaillé, ce qui vous permet d'exercer un contrôle total et d'avoir l'esprit tranquille.
  • Automatisez votre flux de travail : En synchronisant automatiquement les données de réservation, l'intégration élimine le risque d'erreur humaine, ce qui rend vos opérations plus fiables et plus efficaces.

Prêt à simplifier la gestion de vos clés et à impressionner vos invités ? Commencez à utiliser l'intégration de Hostaway dès aujourd'hui !

Questions fréquemment posées

Comment puis-je configurer l'intégration de Keycafe et Hostaway dans mon compte ?

Pour configurer l'intégration entre Keycafe et Hostaway, il vous suffit de connecter votre compte Hostaway dans l'application Keycafe en saisissant vos identifiants API Hostaway. Une fois les étapes de configuration terminées, vos réservations commencent à se synchroniser automatiquement et vous pouvez gérer tous les paramètres d'accès à partir de votre tableau de bord Hostaway sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. Les instructions complètes sont disponibles sur à l'adresse suivante :.

Y a-t-il des coûts supplémentaires ou des exigences d'abonnement pour utiliser l'intégration ?

Il n'y a pas de frais supplémentaires pour utiliser l'intégration au-delà de vos abonnements existants à Keycafe et Hostaway. Tant que vous êtes un client actif sur les deux plateformes, l'intégration est disponible sans frais supplémentaires.

Puis-je personnaliser les règles d'accès des invités, par exemple en ajoutant du personnel de nettoyage ou en limitant les heures d'accès ?

Si les codes d'accès délivrés aux clients sont déjà automatiquement limités à la durée de leur séjour, vous pouvez également personnaliser d'autres règles d'accès afin de les adapter à vos activités : vous pouvez créer des accès planifiés pour le personnel de nettoyage, les équipes d'entretien ou d'autres membres de l'équipe. Vous pouvez également ajuster les fenêtres d'accès, révoquer les codes ou ajouter des dérogations manuelles si nécessaire, ce qui vous donne la flexibilité et le contrôle sur qui peut accéder à vos propriétés et quand.

Personnalisez votre solution maintenant

Configurez et achetez votre système de gestion de clés intelligent en quelques minutes. Nos spécialistes de l'intégration vous accompagneront pour configurer votre solution et garantir son succès. Si Keycafe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez le retourner et obtenir un remboursement complet sous 45 jours !
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